I.E Eva Riascos Plata ABANDONADOS POR EL ESTADO

INFORME FINANCIERO 2017

RENDICIÓN DE CUENTAS 2017 POR SEDES

INSTITUCIÓN EDUCATIVA

EVA RIASCOS PLATA

RENDICION DE CUENTAS

INFORME DE GESTIÓN

2017

SEDE ALFONSO BARBERENA

SEDE EVA RIASCOS

SEDE HERNANDO CAICEDO

 

INFORME GESTIÓN

 SEDE ALFONSO BARBERENA

AÑO DEL AÑO 2017

La gestión que desde coordinación se ha venido desarrollando durante este  AÑO se esboza desde los siguientes frentes de trabajo

ACOMPAÑAMIENTO AL SERVICIO SOCIAL  ESTUDIANTIL OBLIGATORIO DELOS ESTUDIANTES DE MEDIA

•             El servicio social estudiantil obligatorio es un componente curricular exigido para la formación integral de los estudiantes, contribuyendo a la construcción de su identidad cultural, nacional, regional y local

•             Su apoyo a los(as) docentes ha sido fundamental para el logro de objetivos y metas establecidas en los Planes de aula

•             Las exigencias establecidas por los docentes y la coordinación a estos estudiantes han permitido que el Servicio Social Estudiantil sea realmente formativo

•             La actitud demostrada en cada una de las actividades donde se evidenció su participación, ha sido valorada por todo el personal de la sede 

ACTIVIDADES DE FORMACIÓN, CAPACITACIÓN Y PARTICIPACIÓN DE DOCENTES Y DIRECTIVO DOCENTE

•             La participación de los docentes de la sede lo mismo que del RECTOR en las diferentes actividades programadas por la institución, han sido permanentes  y muy productivas para los intereses profesionales y de la sede misma

•             Acompañamiento permanente a la asesora del PTA por parte del RECTOR para asegurar el éxito del programa, que redunda en la preparación de los estudiantes en las Pruebas SABER

•             De igual forma nuestros docentes  participaron en capacitaciones externas con temáticas como: Sexualidad, Medio ambiente, seguridad escolar, prevención y, capacitación en Escuelas Saludables, control de tuberculosis, entre otras, que permitieron fortalecer los Proyectos Pedagógicos y los procesos de inclusión

•             El RECTOR de la sede tuvo la oportunidad de representar a la institución en jornadas de capacitación tanto internas como externas. Entre las más significativas se puede mencionar la realizada por el MEN en el marco del fortalecimiento curricular a comienzo de año y or la SEM en lo que tiene que ver con la proyección de cupos

AMBIENTACIÓN, MEJORAMIENTO Y SEGURIDAD DE LA SEDE

•             Desde la coordinación se ha logrado articular esfuerzos con la rectoría,  maestros de la sede y otros órganos e instancias municipales para que la sede logré una ambientación interna y externa adecuada a sus procesos pedagógicos; seguridad y salud para los estudiantes y demás personal de la sede.

•             Las carteleras internas y externas al aula, además de ser medios de información permanente, se convierten en estrategias de ambientación pedagógica que motiva  al niño hacia el aprendizaje. Los acuerdos establecidos al comienzo del año por parte de los docentes y el RECTOR en este aspecto se cumplieron a cabalidad.

•             Dese la coordinación se han hecho esfuerzos por permitir el contacto directo con la Junta de Acción Comunal del barrio para lograr concertar estrategias que permitan seguridad para la institución  en su parte externa

APOYO PROFESIONAL A ESTUDIANTES Y PADRES DE FAMILIA

•             Con la profesional de apoyo, los docentes de la sede  y padres de familia, se han logrado establecer acciones concretas para abordar  casos específicos de estudiantes que necesitan un tratamiento coordinado dada su problemática particular

•             La coordinación según el conducto regular establecido para el tratamiento de estudiantes con dificultades de aprendizaje, refuerza constantemente los compromisos de padres o acudientes según lo establecido por la profesional de apoyo 

•             Conjuntamente con la profesional de apoyo, se establece diálogo permanente con los docentes que tienen estudiantes con dificultades de aprendizaje para contribuir con ellos en el diseño de estrategias de aprendizaje y de toma de decisiones

•             La profesional de apoyo establece planes de trabajo específicos con los niños identificados con problemas de aprendizaje, para poder ser ejecutados con los padres de familia y docentes

•             La profesional de apoyo, conjuntamente con el equipo directivo participa en la caracterización de los estudiantes de la sede

•             Para este año se logró una capacitación en manejo de salud alimentaria para los niños y niñas desde el hogar, contando con una profesional especializada en Nutrición y Dietética de la Escuela Nacional del Deporte

APROVECHAMIENTO DE LA SALA DE AUDIOVISUALES Y A LOS MEDIOS TECNOLÓGICOS

•             Los docentes han sabido aprovechar este espacio para mejorar sus prácticas pedagógicas y hacer más agradable el proceso de enseñanza aprendizaje. Los estudiantes han sabido sacar provecho del recurso de una manera muy ágil y didáctica

•             El acercamiento al mundo de la tecnología aprovechando el recurso donado ha servido también para que los docentes conviertan también sus aulas en verdaderos escenarios de aprendizaje y desarrollo de competencias tecnológicas.

ATENCIÓN A PADRES DE FAMILIA

•             Año tras año los docentes de la sede Alfonso Barberena han ido generando entre los padres de familia, la importancia de las reuniones para tratar con ellos aspectos que tienen que ver con la formación  académica y de convivencia de los estudiantes

•             La atención a padres se planea para todo el año lectivo, es decir, el(la) docente tiene un acercamiento con el acudiente entre semana en días específicos, al final de cada periodo, durante los actos culturales, homenajes a la bandera o dependiendo del motivo de la citación

•             La atención personalizada permite que el (la) docente trate con mayor profundidad temáticas particulares de los estudiantes

•             El aprovechamiento de la tecnología también es un aliciente para que el padre de familia acepte las convocatorias  que se hacen desde la sede.

•             Durante las reuniones de padres se tratan temas y aspectos de interés general para el padre de familia, dando la posibilidad que el padre se sienta participe

•             Las convocatorias a los padres para que participen de los actos culturales, las expresiones artísticas y demás logros de sus hijos ha hecho que la comunidad afiance más su sentido de pertenencia con la sede

DESARROLLO DE PROYECTOS PEDAGÓGICOS

•             El desarrollo de los Proyectos Pedagógicos en la sede ha permitido afianzar entre los estudiantes valores, actitudes y  temáticas específicas indispensables en su formación.

•             Existen jornadas de integración de proyectos en la sede donde los estudiantes pueden,  a través de actividades específicas, vivenciar todos los proyectos

•             Las carteleras son estrategias creativas donde los docentes aprovechan para difundir los proyectos pedagógicos

•             Con los Proyectos se trata de que los estudiantes aprendan a través del juego, la lúdica, la observación y sano esparcimiento

•             Los Proyectos es la oportunidad para que tanto docentes como estudiantes desarrollen su creatividad y sus iniciativas. Posibilitan romper con el esquema del aula para aprovechar otros espacios de aprendizaje

ACTIVIDADES DE FORMACIÓN COMPLEMENTARIA  PARA LOS ESTUDIANTES

•             Los estudiantes de la sede Alfonso Barberena, durante todo el AÑO tienen la posibilidad de complementar la formación académica que reciben en el aula, con otras actividades de exploración artística y vocacional

•             Este tipo de actividades son gestionadas principalmente por los docentes con el apoyo de la coordinación. Se desarrollan en los distintos espacios de la sede buscando con ello que los estudiantes desarrollen su creatividad libremente

•             Desde la coordinación se programan actividades durante el año para que los niños participen en el mantenimiento del mobiliario de la sede. Este tipo de acciones forma a los niños en valores y ante todo en el sentido de pertenencia por su institución.

•             Las y los docentes de la sede, dentro de su programación académica, posibilitan espacios y acciones donde los niños y niñas tienen un acercamiento directo a las diversas expresiones artísticas como la pintura, el baile, el canto, la lúdica, las dramatizaciones, el juego constructivo, entre otras

•             Se llevó a cabo en la sede una jornada por la Paz donde los niños pudieron hacer evidente sus reflexiones sobre el significado de este proceso en el país, contando con el apoyo de todos los docentes

•             Hemos contado con la fortuna de tener asesores o monitores en áreas como la educación física, la recreación y el deporte y las expresiones artísticas como las danzas folclóricas, a través de la secretaría del deporte y la secretaría de cultura. Con ellos se han establecido acuerdos de trabajo

 

•             INFORME GESTIÓN

•             SEDE EVA RIASCOS

•             AÑO DEL AÑO 2017

Santiago de Cali, Agosto 29 2017

La pretensión del presente informe es dar cuenta de la gestión realizada por la coordinación sede central en lo recorrido del año lectivo 2017. En éste se hace referencia a los procesos y actividades desarrolladas por la RECTOR que hicieron parte de su labor en este año. Para la elaboración del informe se tuvo como referente el archivo físico y digital donde reposa todos los soportes. Para tal efecto se presentaran  los siguientes aspectos así:

Procesos realizados

Durante el año lectivo 2017 donde laboro como RECTOR los siguientes son los procesos y actividades que se han llevado a cabo:

1.            Organice lidere las semanas de desarrollo institucional que se han llevado a cabo durante el año lectivo. Se logró llevar a cabo toda la agenda planeada para cada semana.

2.            Se organizó con los docentes el cronograma y las asignaciones de las distintas actividades de sede como son: las direcciones de grupo, los turnos de convivencia, la distribución de aulas, los turnos de carteleras, los turnos y equipos para las izadas de bandera entre otros.

3.            Se llevaron a cabo procesos disciplinarios que consistían en diálogos con los estudiantes, investigaciones de lo sucedido, citación conversación con padres de familia, y toma de decisiones en apoyo con el señor rector.

4.            Se organizó y se llevaron a cabo las reuniones de los distintos comités institucionales (coviso, cae, ceco, entre otros)

5.            Se organizó el cronograma institucional 2017.

6.            Se organizó encuentro de docentes donde se analizó los resultados de las pruebas saber del año anterior en colaboración con Liliana Sandoval PTA.

7.            Se llevaron a cabo las elecciones del personero estudiantil de forma virtual. Se les dio la capacitación a las docentes para manejar la aplicación del tarjetón  conteo de votos.

8.            Se atendieron las distintas visitas externas que llegan cada día a la institución y se indica cada proceso como se va a realizar(en temas de capacitaciones, salud, ofertas entre otros)

9.            Se cubrió a salones que quedan solos por distintos motivos como ejemplo enfermedad, reunión etc.

10.          Se organizaron talleres para trabajar en aquellos salones que no tienen el maestro presente.

11.          Se organizaron las listas de estudiantes y se realizaron las planillas de notas y los listados de asistencia para los docentes de la sede central para el  periodo, dando tiempo a que Andrés actualizara la información en Zeti, para obtener los datos de este sistema para los próximos periodos.

12.          Realice cada mes los informes de horas extras relacionados con los docentes de la sede central.

13.          Realice horarios de emergencia cuando era necesario (en las ausencias de los docentes por distintos motivo salud, capacitaciones etc.)

14.          Los docentes llevaron a cabo las izadas de bandera correspondientes al  periodo del año lectivo en la sede central.

15.          Representar a la institución en jornadas de capacitación tanto internas como externas.

16.          Estuve presente en la planeación y organización de las actividades a desarrollar en el día E de docentes y día E la familia en la sede Central. Donde se realizó una reunión sobre el tema de la construcción en el día E de los docentes.

17.          Los docentes  participaron en capacitaciones externas e internas con temáticas como: salud ocupacional, sexualidad, Medio ambiente, seguridad escolar, prevención y, capacitación en Escuelas Saludables, entre otras, que permitieron fortalecer los Proyectos Pedagógicos y los procesos de inclusión

18.          Se lidero en compañía del docente Luis Fernando Caballero las actividades del proceso de labor social de los estudiantes.

19.          Se asistió a todas las reuniones citadas por el CASD en relación con el trabajo a realizar por el convenio que existe entre las dos instituciones.

20.          Se organizó el proceso de servicio militar de los estudiantes del grado 11, realice 1 visita y varias llamadas al batallón pichincha, organice una charla con los estudiantes de la jornadas de la tarde y noche, con el fin de que puedan definir su situación militar.

21.          La participación en el Consejo Directivo, Académico, en el CECO y demás jornadas de capacitación  dentro de la sede y fuera de ella, contaron con la presencia y el aporte de docentes y Directivo.

22.          Se organizaron y ejecutaron las jornadas de proyectos, donde se articulan y se organizan programas donde se ejecutan una muestra de las actividades organizadas por cada proyecto.

23.          En colaboración con los docentes se lidero y se llevó a cabo en todos los periodos la exaltación de los estudiantes que tienen un excelente desempeño académico y disciplinario con la creación de estrategias como el cuadro de honor y las salidas pedagógicas de incentivo para estos niños.

24.          Se apoyó el proceso de elaboración de los planes de aula, efectuando la revisión de lo desarrollado por los docentes.

25.          Los docentes han sabido aprovechar cada espacio institucional, incluido los recursos de las TIC para mejorar sus prácticas pedagógicas y hacer más agradable el proceso de enseñanza aprendizaje. Los estudiantes han sabido sacar provecho del recurso de una manera muy ágil y didáctica.

26.          Realice asignación académica y horarios de clases para las dos jornadas en la sede central.

27.          Organización de las reuniones de padres de familia que corresponden al  periodo.

28.          Atención constante y permanente a los padres de familia.

29.          Organización de las actividades relacionadas con la ejecución de las salidas pedagógicas que se realizaron con los estudiantes como incentivo por su buen rendimiento académico- disciplinario al finalizar cada periodo. Y Organización de la salida pedagógica y recreativa a Cine para todos los estudiantes de la sede.

30.          Realice en compañía de La Psicóloga Liz Rodríguez el seguimiento al plan de mejoramiento 2017 en el sistema SIGCE.

31.          Realice en compañía de La Psicóloga Liz Rodríguez la sistematización en el SIGCE de la autoevaluación institucional 2016 realizada previamente en el mes de octubre con toda la comunidad educativa..

32.          Realice en compañía de La Psicóloga Liz Rodríguez la sistematización en el SIGCE del plan de mejoramiento año 2017 realizado previamente en el mes de octubre con el comité de calidad.

33.          Realice documentos de solicitud a secretaria de educación de aprobación de horas extras para la institución y sostuve conversaciones con el señor Jorge Guarnizo para lograr la aprobación de estas horas.

34.          Trato respetuoso, cordial y amable a todas las personas que conforman la comunidad educativa, padres, estudiantes, administrativos, docentes. Disposición de escucha y de ayuda-apoyo a todo el personal.

35.          Otras actividades realizadas para afrontar todas las situaciones que se presentan cada día en la institución.

Clima laboral

Durante este año se ha percibido un buen clima laboral, que se puede evidenciar en las actividades grupales que se han realizado con los docentes durante las semanas de desarrollo institucional, actividades de integración.

También se puede observar en el buen funcionamiento de la sede aun en la ausencia de la RECTOR para adelantar estudios doctorales con permiso de secretaria de educación.

Funciono el comité social logrando organizar y ejecutar la actividad de celebración del día del maestro que tenía como objetivo el bienestar de las personas que laboramos en la institución, también se han realizado otras actividades como almuerzos de trabajo, desayunos, celebraciones de cumpleaños que han ido fortaleciendo el objetivo de tener una institución con un agradable clima organizacional.

En relación al trabajo de coordinación con mi equipo de trabajo he sentido muy buenas relaciones laborales y personales, nos entendimos muy bien durante el tiempo que va de este año lectivo, trabajo en apoyo mutuo en las funciones, procesos y actividades realizadas por el bienestar de los niños y de toda la comunidad educativa.

Con el señor rector hemos consolidado una excelente relación basada en la colaboración mutua, el respeto, la responsabilidad y la retroalimentación de conocimientos, que han llevado a lograr un gran trabajo en equipo.

Asistencia

Durante el año lectivo en mención la  presencia de los docentes y de los estudiantes fue muy frecuente, la asistencia fue bastante buena, de hecho se acordaron estrategias y procedimientos para hacer seguimiento al ausentismo, exigiendo la causa justificada.

DIFICULTADES.

Las pequeñas dificultades que se presentaron cada día se lograron superar con éxito, se evidencia con grandes logros como son un buen clima organizacional, el avance en los procesos académicos, el trabajo desarrollado y el buen desempeño por parte de casi todos los docentes y administrativos de nuestra institución.

Cumplimiento en las actividades.

El cumplimiento en las actividades por parte del personal de la institución fue muy bueno, pues todos participaban y entregaban las actividades desarrolladas en su labor  diaria y las actividades propuestas por los directivos en las jornadas especiales, logrando los objetivos planeados para cada proceso.

Nota:

La mayoría de los aspectos escritos anteriormente se puede evidenciar en el archivo físico y digital que se encuentra en la institución educativa Eva Riascos Plata. Encontrando en el fotografías, videos, documentos, listados, caracterización entre otros.

 

INFORME GESTIÓN

 SEDE HERNANDO CAICEDO

 AÑO DEL AÑO 2017

GESTION ACADEMICA

Facilitar los espacios  para llevar a cabo la articulación del programas PTA , a los procesos  pedagógicos que se evidencian en las aulas.

Para ello se han tenido dos jornadas de capacitación a los maestros con el apoyo de los instructores del programa; las cuales posteriormente se han implementado en el aula de clase.

PROGRAMA JUEGOS INTERESCOLARES

Organización de los espacios existentes para garantizar la ejecución del programa el cual está orientado  a fortalecer la práctica del deporte en los niños desde el grado o y hasta el grado quinto.

PROGRAMA TIOS ALCALDIA

Se organizó salida pedagógica y recreativa al centro comercial PALMETO donde treinta de nuestros estudiantes se beneficiaron del evento contando con entrada a cine, transporte ida y regreso y refrigerio totalmente gratis.

El evento fue costeado por la alcaldía y se contó con el acompañamiento de tres maestras de la institución.

DIA E

Se realizó el acompañamiento de una actividad, la cual se desarrolló con un espacio de análisis de la situación particular de nuestra institución.

Para los estudiantes de básica primaria sede Hernando Caicedo consistió en la redacción de una carta sobre  nuestra escuela soñada para los estudiantes y para los docentes la construcción de un documento crítico sobre la realidad institucional.

FORMACION INTEGRAL A LA FAMILIA

En este sentido se han acompañado dos actividades:

1.            Asistencia a conferencia sobre Herramientas para la prevención del suicidio; en el Centro Cultural Comfandi.

2.            Escuelas de padres orientadas por la Profesional de la institución.

PROYECTO SINERGIA

Se realizó acompañamiento al proyecto SINERGIA que  es un proyecto lúdico dirigido a estudiantes de la básica primaria pertenecientes a los estratos 1y 2 de Cali.

El convenio es una interacción de la secretaria de educación de Cali y el colegio Bolívar.

JORNADA UNICA

1.            Elaboración del proyecto de jornada única y presentación del mismo ante la SEM.

2.            Conformación del CAE.

3.            Adecuación del restaurante escolar.

4.            Seguimiento al servicio de refrigerio.

ESCUELAS CULTURALES DE PAZ

Se realizó la gestión para que la sede Hernando Caicedo sea vinculada a el programa escuelas culturales de paz que esta orientado a la sensibilización del arte en el estudiante mediante la prácticas creadoras que giran en torno de la danza el teatro la música y las artes plásticas.

MANTENIMIENTO DE EQUIPOS, ASEO  Y REPARACION

1.            Organización de Minga de aseo

2.            Reparación de e instalación de 6 ventiladores.

3.            Elaboración  de inventario de implementos deportivos y mantenimiento de los mismos.      ( lavado de colchonetas- inflar balones- organización de material)

4.            Reubicación de los equipos de cómputo.

5.            Reparación de equipo  de sonido y micrófono.

PROYECTO PANDI

Gestión de vinculación al proyecto PANDI que tiene el propósito de garantizar el derecho a la participación de los niños y las niñas.

La Agencia PANDI diseña, coordinó y ejecuta el proyecto: “Las Noticias en la Voz de la Niñez. Expertos en sus propias realidades”, en el que se capacita y forma en el conocimiento de sus derechos y en habilidades periodísticas a niños, niñas y adolescentes de diferentes regiones del país.

RENDICIÓN DE CUENTAS 2017

RENDICION DE CUENTAS

2017

El presente informe es el resultado de esfuerzos individuales de muchas personas directivos docentes padres estudiantes funcionarios y las sinergias producto del trabajo en equipo

Solo ha sido posible avanzar gracias a la unión de voluntades de estos integrantes de la comunidad educativa

Quiero agradecer el apoyo que recibí de muchas personas algunas de la cuales puedo errar en no mencionarlas.

·         AGRADECER A LOS INTEGRANTES DEL CONSEJO DIRECTIVO

Pilar fundamental del horizonte institucional

·         AGRADECER A LOS COORDINADORES(AS)

YAMILETH BASTIDAS   SEDE BACHILLERATO

SOCORRO ORDOÑEZ         SEDE PRIMARIA HERNANDO CAYCEDO

JORGE ALFREDO PATIÑO SEDE PRIMARIA  ALFONSO BARBERENA

·         AGRADECER A LOS DOCENTES

·         AGRADECER A FUNCIONARIOS

Aseadores

Secretarias

Porteros y Vigilantes privados

·         AGRADECER AL EQUIPO FINANCIERO

Pagador Y    Contadora

GESTION DIRECTIVA

El principal logro de rectoría es el compromiso del señor alcalde en la reconstrucción de la sede central contrato por $4.900  millones de pesos

Se consiguió incluir a la institución en el programa de jornada única. Gracias a la gestión de la coordinadora SOCORRO ORDOÑEZ se dio inicio en la sede HERNANDO CAYCEDO

Se realizaron tres asambleas de padres para presentar los informes de gestión y actualizar a la comunidad de todos los procesos institucionales

DIFUSIÓN DEL HORIZONTE INSTITUCIONAL

En carteleras y los diferentes espacios institucionales se fomenta la misión y la visión institucional

GESTIÓN ESTRATÉGICA

Los coordinadores asumen con liderazgo la calidad de los procesos educativos cumpliendo las metas y objetivos planteados en el plan de mejoramiento institucional.

Se diseñaron los PLANES DE MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL basados en un diagnostico o autoevaluación

Se diseñaron el Plan Estratégico y Operativo de Cada sede

Los docenes pudieron participar activamente en el diseño de los planes de acción y proyecto pedagógicos y transversales

Se facilitó los espacios para que los coordinadores recibieran capacitación los docentes y estudiantes en aspectos relacionados con los procesos pedagógicos administrativos e institucionales

GOBIERNO ESCOLAR PROCESOS DE ELECCIÓN Y PARTICIPACIÓN

Todos los procesos de aprendizaje de la democracia en la escuela se vivieron en los diferentes procesos electorales.

Se permitió de manera periódica la reunión de los diferentes entes de gobiernos escolar y órganos independientes de representación

CULTURA INSTITUCIONAL

La armonía en el trabajo en equipo y compromiso de los docentes se refleja en la satisfacción de la comunidad educativa.

                                                                 

Se gestionó el apoyo económico para la fiesta del día del maestro y se facilitaron los tiempos y espacios para la integración de todos los docentes a nivel general y los algunos momentos por sede

Las actividades artísticas y culturales pudieron realizarse como estaban programadas incluyendo izadas de bandera

CLIMA ESCOLAR

Se presentaron muy pocos conflictos entre estudiantes lo cual es indicador de mejoramiento en el clima escolar

RELACIONES CON EL ENTORNO

Las relaciones con la vecindad son favorables.

Por este medio quiero agradecer a los vecinos de la sede A  Barberena quienes embellecieron una de las paredes externas del colegio.

GESTION ACADEMICA

Se reunió periódicamente al CONSEJO ACADEMICA con el liderazgo del licenciado JORGE PATIÑO  con el fin de revisar y ajustar los aspectos relacionados con los procesos educativos y se plantearon estrategias para mejoramiento académico de los estudiantes

DISEÑO PEDAGOGICO Y CURRICULAR REVISIÓN DE LIBROS Y SEGUIMIENTO DE ÁREAS

Nuestro PEI es autónomo y afectivo reflejado en las encuestas a padres y estudiantes que valoran el trabajo de los docentes en las diferentes áreas.

PRACTICAS PEDAGÓGICAS APOYO Y ASESORÍA A DOCENTES

Se facilitaron los espacios para charlas con personal del MEN con el fin de mejorar las prácticas pedagógicas dentro del aula

GESTIÓN DE AULA Y AMBIENTES DE APRENDIZAJE

Se reparó el sistema eléctrico y luminarias en mal estado de tal manera que la iluminación en las aulas de todas las sede . De esta manera no hubo inconvenientes para desarrollar las clases.

SEGUIMIENTO ACADÉMICO ANÁLISIS DE RETENCIÓN REPROBACIÓN DESERCIÓN

Se ha realizado un seguimiento para asegurar la promoción de estudiantes

GESTION ADMINISTRATIVA

Se consiguió el nombramiento oportuno de docentes en las áreas con falencias o vacantes.

GESTION FINANCIERA

El informe de secretaria de educación enero 2017 respecto a las auditorías realizadas al FONDO DE SERVICIOS EDUCATIVOS y especialmente buen manejo del presupuesto

APOYO A LA GESTIÓN ACADEMICA

De presupuesto se entregó a los coordinadores todo el material de papelería y equipo para la eficiencia de los procesos académicos.

PLANTA FÍSICA Y USO DE RECURSOS OPTIMIZACIÓN DE EQUIPOS Y USO DE ESPACIOS

Todos los espacios son utilizados de manera óptima en tanto que son muy escasos.

Esta es la mayor falencia del colegio. La infraestructura es deficiente por falta de laboratorios talleres comedores canchas o escenarios deportivos

Se adecuaron las instalaciones de las cocinas conforme a las recomendaciones de los supervisores

Se realizó periódicamente la limpieza de cañerías y desagües de las diferentes sedes

Se repararon gran cantidad de pupitres en cerrajería y ebanistería

GESTION APOYO CONTROL Y SEGUIMIENTO A SERVICIOS COMPLEMENTARIOS (ALIMENTACIÓN)

Equipos de directivo docentes padres y estudiantes auditan y son veedores de la calidad del servicio de alimentación escolar y presentan las inquietudes necesarias para mantener un buen servicio a los estudiantes

TALENTO HUMANO

Se evalúa a los docentes del 1278 con excelentes resultados de desempeño

Se facilitó los espacios para que los docentes recibieran capacitación en temáticas como

•         

GESTION A LA COMUNIDAD

Se desarrolla una alianza con los grupos gestores y líderes comunales que permite el apoyo a los diferentes proyectos institucionales

PROYECTO SOCIALES Y COMUNITARIOS

REPAPAZ

ACCESIBILIDAD INCLUSIÓN

Los estudiantes con NEE reciben todo el apoyo de la psicóloga LIZ RODRIGUEZ.

Los docentes fueron capacitados por la psicóloga en el manejo de niños con discapacidad o con NEE

Se brindan los espacios y tiempos para que el dpto. de psicología atienda a padres y estudiantes con NEE

PROYECCIÓN A LA COMUNIDAD JAL JAC

Se dialogó con líderes comunales para el apoyo en la gestión de programas de bienestar estudiantil

PARTICIPACIÓN Y CONVIVENCIA

Se conformó el comité de convivencia escolar de acuerdo a la ley 1620

Se realizaron varias reuniones para definir los estatutos y el reglamento del CECO

Luego este CECO en varias sesiones analizo y estudio casos críticos remitidos por los coordinadores

PREVENCIÓN MITIGACIÓN DE RIESGOS Y DESASTRES

Se realizaron simulacros en cada una de las sedes y fueron señalizados los sitios de refugio temporal

Se realizaron capacitación a los docentes por parte de Secretaria de salud para la mitigación y prevención de desastres Diseño de plan de prevención en cada una de las sedes.

Paramédicos de la empresa COOMEDICA asesoraron a los docentes para enfrentar situaciones de emergencia con los estudiantes.

Se adecuaron las instalaciones conforme a las recomendaciones de secretaria de salud y otras entidades que revisaron la infraestructura

PROGRAMA DE INDUCCIÓN 2018

OBJETO

Establecer el programa para realizar las actividades necesarias en el proceso de inducción de la comunidad educativa que ingresa a la institución y lograr una cultura organizacional acorde a los cambios institucionales.

ALCANCE

Este programa aplica todas las actividades de inducción a todos los miembros relacionados con la institución educativa: Directivos, Docentes, Administrativos, Servicios generales, Estudiantes, Padres de familia.

CONCEPTOS

MIEMBRO DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA: Para este documento los miembros de la comunidad educativa son los directivos, docentes, estudiantes, personal administrativo y padres de familia.

INDUCCIÓN

Proceso que da a conocer a los nuevos miembros, estudiantes y padres de familia la información básica de la institución, del cargo a desempeñar y la prestación del servicio.

REINDUCCIÓN

Proceso planeado de reorientación a la comunidad educativa vinculada, cuando ocurran cambios normativos, modificación de políticas institucionales dentro del marco legal, reorientar la integración de los miembros de la comunidad educativa a la cultura organizacional.

PROGRAMA DE INDUCCIÓN

Secuencia de actividades organizadas para la planificación del proceso de inducción; dirigido a iniciar el personal (directivo, docente, administrativo), al estudiante, padre de familia, en su integración a la cultura organizacional.

PROGRAMAS DE REINDUCCIÓN.

Está dirigido a reorientar la integración de los miembros de la comunidad educativa a la cultura organizacional en virtud de los cambios producidos en cualquiera de los asuntos institucionales. Los programas de reinducción se impartirán a todos los miembros de la comunidad educativa por lo menos cada dos años, o antes, en el momento en que se produzcan dichos cambios.

NORMATIVIDAD

Ley 443 1998

Ley115 1994

Ley 909 de 2004.

Ley 715 2001

Decreto 1567 de 1998

Resolución No. 09317 del 06 de mayo de 2016

PROCESOS QUE INTERVIENE

Servicios educativos

Servicios administrativos.

GESTIONES

Gestión directiva

Gestión de talento humano.

RIESGOS

No ejecutar el programa de inducción.

Tener un programa de inducción descontextualizado.

No programar reinducción cada dos años de acuerdo con lo establecido por ley.

Inasistencia a las actividades programadas.

CONTROL Y SEGUIMIENTO

Establecer los programas de inducción y reinducción.

Evaluación del Programa de Inducción.

Retroalimentación en el programa de reinducción.

Listas de asistencia a actividades del programa de inducción y reinducción.

PUNTOS GENERALES

La inducción se hará al inicio del año lectivo y cuando un nuevo miembro llegue a la comunidad educativa.

Informar al empleado, estudiante y padres de familia el horizonte institucional.

Informar al miembro de la comunidad educativa las funciones generales de su labor, sus derechos, sus deberes.

Asistir a todas las actividades del programa de inducción o reinducción ofrecidos por la institución.

PROGRAMA DE INDUCCIÓN:

Al personal que ingresa a la institución, se le realiza el proceso de inducción así: (los elementos siguientes se escogen dependiendo del cargo y rol en la institución)

1. Recibimiento al miembro de la comunidad educativa:

En esta fase se pretenden utilizar como estrategias las siguientes:

Presentar al nuevo miembro a la comunidad en general.

Entregar al nuevo miembro de la comunidad educativa un documento escrito con la bienvenida a la institución, la importancia de su labor para la institución, la responsabilidad que asume frente a ésta y la comunidad.

2. Ubicación del  nuevo miembro de la comunidad educativa en la Institución:

En esta fase se pretenden utilizar como estrategias las siguientes:

Informar acerca del horizonte institucional: naturaleza, misión, visión, valores, propósitos, filosofía, normas que la rigen.

Conocimiento de la infraestructura institucional y la funcionalidad de cada uno de los espacios.

Construir un sentimiento de pertenencia y permanencia en la institución.

Reconocimiento de todas las personas que laboran en la institución y de los estudiantes.

Socializar las funciones de su cargo consagradas en el Manual de funciones (Resolución No. 09317 del 06 de mayo de 2016)

Instruir a los miembros de la comunidad educativa nuevos sobre los asuntos relacionados con las dependencias, responsabilidades individuales, deberes y derechos.

Iniciar el acercamiento a los compañeros para la integración a los equipos de trabajo.

Integrar al nuevo miembro de la comunidad educativa a los diferentes equipos de trabajo a los cuales pertenecerá para empezar aportar en ellos.

-Para llevar a cabo el control sobre la ejecución de programa de Inducción se llevara un formato donde se relacionaran los temas, actividades que el nuevo miembro deberá conocer y aplicar:

a. Temas relacionados con la institución en general:

Historia de la institución.

Misión, visión, objetivos.

Estructura de la institución.

Nombres y funciones de los miembros de la comunidad educativa.

Normas institucionales: conocimiento del manual de convivencia.

Principales servicios que presta la institución. (Misionales y administrativos)

Reconocimiento de las Instalaciones.

b. Planes, proyectos y programas institucionales:

Calendario escolar

Cronograma institucional

Plan de mejoramiento institucional.

Planes de área

Planes de aula

Políticas y planes generales.

Proyectos transversales.

Programas y procedimientos

Sistemas de evaluación institucional

 c. Prestaciones y servicios al personal

Horarios de jornada escolar y laboral

Horarios de clases

Horarios de atención a padres de familia

Horarios de atención al público por parte de las secretarias.

Autorización de salidas de estudiantes

Atención a padres de familia

Solicitud de permisos.

Solicitud de certificaciones laborales.

Evaluación de Desempeño.

Acuerdos de Gestión.

d. Actividades propias del cargo a ejecutar:

Manual de funciones.

Procedimientos y registros de procesos.

Las personas encargadas de ejecutar el programa de inducción son:

Para el empleado: el coordinador

Para los estudiantes: coordinador, director de grupo.

Para los padres de familia: Los directores de grupo.

Evaluación programa de inducción: una vez se ha ejecutado la inducción al miembro de la comunidad educativa se lleva a cabo la respectiva evaluación con la finalidad de conocer el grado de comprensión de los temas tratados y reforzar los temas que registró debilidades.

Programa de Reinducción:

Los programas de reinducción se impartirán a todos los empleados por lo menos cada dos años, o antes, y a los estudiantes cada año, en el momento en que se produzcan dichos cambios, e incluirán obligatoriamente un proceso de actualización acerca de las normas e información institucional. Las actividades de reinducción se planifican en el Plan Institucional de Capacitación y Formación organizado por el líder de gestión talento humano

PLAN DE ACCION

Los tiempos varían de acuerdo a la persona que se le realice la inducción que pueden ser: estudiantes, docentes, directivos, administrativos, padres de familia.

Este es un plan de acción general, la persona encargada de la inducción dependiendo del cargo del nuevo miembro elegirá los temas a tratar en la inducción y el nivel de profundización, dejando esto por escrito en el documento de seguimiento de la inducción.

ACTIVIDAD  TIEMPO         PRODUCTO

Programar inducción a nuevo miembro de la comunidad educativa a través del formato que diligenciara la persona que realiza la inducción.        1 hora

            Formato

programa de

inducción

Recibimiento al miembro de la comunidad educativa.           30 minutos    Documento de bienvenida

Ubicación del  nuevo miembro de la comunidad educativa en la Institución: Exponer al nuevo miembro de la comunidad educativa de los fundamentos y filosofía de la Institución: Misión, Visión, Políticas, Objetivos, Principios, valores.           1 hora Documento con el horizonte institucional

Ubicación del  nuevo miembro de la comunidad educativa en la Institución:

-Creación y organización de la entidad.

-Estructura organizacional

-Funciones por dependencia.

-Situaciones administrativas.

-Evaluación del Desempeño.

-Acuerdos de Gestión.

-Capacitación, bienestar social e incentivos.

-Deberes, derechos, prohibiciones y sanciones.

-Seguridad social.

- Horario de trabajo.

- Responsabilidades y autoridades.

- Políticas del área de trabajo.

- Normas.

- Procedimientos.    2 horas          Presentación en diapositivas de toda la información institucional.

Entregar y explicar al nuevo miembro de la comunidad educativa todo lo relacionado con los planes, proyectos y programas institucionales:

-Calendario escolar

-Cronograma institucional

-Plan de mejoramiento institucional.

-Planes de área

-Planes de aula

-Políticas y planes generales.

-Proyectos transversales.

-Programas y procedimientos

-Sistemas de evaluación institucional.  1 hora Documentos digitales

Entregar y explicar al nuevo miembro de la comunidad educativa todo lo relacionado con el servicio a prestar o recibir:

-Horarios de jornada escolar y laboral

-Horarios de clases

-Horarios de atención a padres de familia

-Horarios de atención al público por parte de las secretarias.

-Autorización de salidas de estudiantes

-Atención a padres de familia

-Solicitud de permisos.

-Solicitud de certificaciones laborales.   1 hora Documentos digitales

Comunicar y explicar las funciones a desempeñar en el cargo.     1 hora Entrega resolución de funciones.

Presentar al nuevo miembro de la comunidad educativa a los demás miembros de la Institución.             1 hora

Dejar registro en el formato control de asistencia, cuando se lleven a cabo las actividades de socialización para los procesos de inducción y reinducción.                      Control de

asistencia

Realizar evaluación de inducción o reinducción con el fin de medir el grado de comprensión de los temas tratados, diligenciando cuestionario.           1 hora Formato de encuesta

Es importante también que el encargado de la inducción tenga una entrevista con el nuevo miembro de la institución verificando la comprensión de la inducción y aclarando los puntos que quedaron poco claros.       1 hora Acta de reunión sobre la entrevista.