miércoles, 14 de agosto de 2019

RENDICIÓN DE CUENTAS PRIMER SEMESTRE 2019




Se presenta el informe de las tres sedes  
El equipo de coordinadores y rectoría presente el informe de gestión de primer semestre de 2019

la rendición de cuentas nos presente un gran logro de la comunidad 
es la reconstrucción de la sede central por parte del alcaide actual 
MAURICE ARMITAGE quien invierte 5.000 millones de pesos en esta gran obra que beneficia a 1400 niños de la comuna 12 de Santiago de Cali

Queda pendiente para el próximo alcalde la gestión de conversión del lote EMSIRVA ORIENTE en escenarios deportivos .

REFLEXIÓN 

Al frente del colegio EVA RIASCOS queda la carcel VillaHermosa con 97.000 mts2 mientras el colegio cuenta con solo 2000 mts2 lo cual es injusto a la luz de la ley 1098 y constitución nacional. 4000 mts cuadrados de ese lote abandonado es poco para equilibrar la desigualdad entre presidiarios y estudiantes 



La pretensión del presente informe es dar cuenta de la gestión realizada por la coordinación sede central en el año lectivo 2019. En éste se hace referencia a los procesos y actividades desarrolladas por la coordinadora que hicieron parte de su labor en este año. Para la elaboración del informe se tuvo como referente el archivo físico y digital donde reposa todos los soportes.
La gestión desarrollada desde coordinación fue apoyada por el trabajo de los docentes, estudiantes y padres de familia del grupo gestor.
Para tal efecto se presentaran  los siguientes aspectos así:

Procesos realizados

Durante el año lectivo 2019 los siguientes son los procesos y actividades que se han llevado a cabo desde la coordinación.

1.    Organice lidere las semanas de desarrollo institucional que se han llevado a cabo durante el año lectivo. Se logró llevar a cabo toda la agenda planeada para cada semana.
2.    Se organizó con los docentes el cronograma y las asignaciones de las distintas actividades de sede como son: las direcciones de grupo, los turnos de convivencia, la distribución de aulas, los turnos de carteleras, los turnos y equipos para las izadas de bandera entre otros.
3.    Realice asignación académica y horarios de clases para las dos jornadas en la sede central.
4.    Se llevaron a cabo procesos disciplinarios que consistían en diálogos con los estudiantes, investigaciones de lo sucedido, citación conversación con padres de familia, y toma de decisiones en apoyo con el señor rector.
5.    Se organizó y se llevaron a cabo las reuniones de los distintos comités institucionales (coviso, cae, ceco, entre otros)
6.    Se organizó y se llevaron a cabo las reuniones de los distintos proyectos institucionales (convivencia, tiempo libre, Prae entre otros)
7.    Se organizó el cronograma institucional 2019.
8.    Se organizó encuentro de docentes donde se analizó los resultados de las pruebas saber del año 2017 y del grado once 2018.
9.    Se llevaron a cabo las elecciones del personero estudiantil, contralor escolar de forma virtual.
10. Se atendieron las distintas visitas externas que llegan cada día a la institución y se indica cada proceso como se va a realizar(en temas de capacitaciones, salud, ofertas entre otros)
11. Se cubrió a salones que quedan solos por distintos motivos como ejemplo enfermedad, reunión etc.
12. Se organizaron talleres para trabajar en aquellos salones que no tienen el maestro presente.
13. Se organizaron las listas de estudiantes y se le entrego a Andrés, Balbina, Liz, Esmilse, Angie para que  actualizaran la información en las distintas plataformas (Zeti, Simat entre otros). .
14. Realice cada mes los informes de horas extras relacionados con los docentes de la sede central y se le entregaron a Alejandro.
15. Realice horarios de emergencia cuando era necesario (en las ausencias de los docentes por distintos motivo salud, capacitaciones etc.)
16. Los docentes llevaron a cabo las izadas de bandera correspondientes al primer periodo del año lectivo en la sede central.
17.  Representar a la institución en jornadas de capacitación tanto internas como externas. (organizadas por la institución, mi comunidad es escuela, Zona centro, SEM y otras entidades públicas y privadas)
18.  Estuve pendiente en todo lo relacionado con la obra de la construcción, sus avances tomando evidencia fotográfica y conversando con las personas directamente relacionadas con este proceso ( Tarcisio, padres de familia, la secretaria de educación, el ingeniero, el alcalde entre otros)
19.  Los docentes  participaron en capacitaciones externas e internas con temáticas como: salud ocupacional, sexualidad, Medio ambiente, seguridad escolar, prevención y, capacitación en Escuelas Saludables, entre otras, que permitieron fortalecer los Proyectos Pedagógicos y los procesos de inclusión
20.  Se lidero en compañía del docente Luis Fernando Caballero las actividades del proceso de labor social de los estudiantes.
21.  Se asistió a todas las reuniones citadas por el CASD en relación con el trabajo a realizar por el convenio que existe entre las dos instituciones, esto se realiza con el apoyo del docente Wilson.
22.  Se organizó el proceso de Ceremonia de grado de los estudiantes del grado 11, realice varias llamadas a las distintas empresas que cotizaron los estudiantes, organice una reunión con los padres de familia y estudiantes de la jornadas de la tarde y noche, con el fin de que puedan definir la empresa con la cual se trabajaría este año, quedando seleccionada Studio 21.
23.  La participación en el Comité de calidad, Consejo Académico, en el CECO y demás jornadas de capacitación dentro de la sede y fuera de ella.
24.  Se organizaron y ejecutaron las jornadas de proyectos, donde se articulan y se organizan programas donde se ejecutan una muestra de las actividades organizadas por cada proyecto.
25.  En colaboración con los docentes se lidero y se llevó a cabo la exaltación de los estudiantes que tienen un excelente desempeño académico y disciplinario con la creación de estrategias como el cuadro de honor y las salidas pedagógicas de incentivo para estos niños.
26.  Se apoyó el proceso de elaboración de los planes de aula, efectuando la revisión de lo desarrollado por los docentes.
27.  Se organizaron con las personas de mi comunidad es escuela las salidas pedagógicas a la biblioteca departamental y a la zona cultural de Cali donde los niños tuvieron un excelente comportamiento.
28.  Los docentes han sabido aprovechar cada espacio institucional, incluido los recursos de las TIC para mejorar sus prácticas pedagógicas y hacer más agradable el proceso de enseñanza aprendizaje. Los estudiantes han sabido sacar provecho del recurso de una manera muy ágil y didáctica.
29. Organización de las reuniones de padres de familia que corresponden al primer periodo.
30. Atención constante y permanente a los padres de familia.
31. Organización de las actividades relacionadas con la ejecución de las salidas pedagógicas que se realizaron con los estudiantes como incentivo por su buen rendimiento académico- disciplinario al finalizar cada periodo. En este periodo la salida a Cine película Toy Story 4.
32. Se sostuvo conversaciones con el señor Jorge Guarnizo para lograr la aprobación de las horas extras.
33. Se diligencio la plataforma Gabo año 2019.
34. Se ha liderado las reuniones de comité de calidad donde se ha realizado el primer y segundo seguimiento al Plan de Mejoramiento Institucional.
35. Se lidero las reuniones del Comité de convivencia Escolar donde se actualizo el manual de convivencia año 2019.
36. Se realizó todo el proceso para poder hacer la entrega y socialización del manual de convivencia a los padres de familia.
37. Trato respetuoso, cordial y amable a todas las personas que conforman la comunidad educativa, padres, estudiantes, administrativos, docentes. Disposición de escucha y de ayuda-apoyo a todo el personal.
38. Otras actividades realizadas para afrontar todas las situaciones que se presentan cada día en la institución.
39. Me cualifique en la formación doctoral en ciencias pedagógicas, terminada en Febrero 2019, el titulo se encentra en proceso de convalidación en el MEN de Colombia.
40.  Se organizó el trabajo con la docente de apoyo (Zair) y la Psicóloga (Karen Gonzales)  se estableció sus planes de trabajo con los niños identificados con problemas de aprendizaje y de convivencia, para poder ser ejecutados con los padres de familia, docentes.
41. Se ha trabajado mancomunadamente con el señor Rodrigo Mena para el desarrollo del programa mi comunidad es escuela.


Clima laboral

Durante el año lectivo 2019 se ha percibido un buen clima laboral, que se puede evidenciar en las actividades grupales que se han realizado con los docentes durante las semanas de desarrollo institucional, actividades de integración.
También se puede observar en el buen funcionamiento de la sede.
Funciono el comité social logrando organizar y ejecutar la actividad de celebración del día del maestro que tenía como objetivo el bienestar de las personas que laboramos en la institución, también se han realizado otras actividades como almuerzos de trabajo, desayunos, celebraciones de cumpleaños que han ido fortaleciendo el objetivo de tener una institución con un agradable clima organizacional.

En relación al trabajo de coordinación con mi equipo de trabajo he sentido muy buenas relaciones laborales y personales, nos entendimos muy bien durante el año lectivo, trabajo en apoyo mutuo en las funciones, procesos y actividades realizadas por el bienestar de los niños y de toda la comunidad educativa.

Con el señor rector hemos consolidado una excelente relación basada en la colaboración mutua, el respeto, la responsabilidad y la retroalimentación de conocimientos, que han llevado a lograr un gran trabajo en equipo.

Asistencia

Durante el año lectivo en mención la  presencia de los docentes y de los estudiantes fue muy frecuente, la asistencia fue bastante buena, de hecho se acordaron estrategias y procedimientos para hacer seguimiento al ausentismo, exigiendo la causa justificada.

Dificultades.

Las pequeñas dificultades que se presentaron cada día se lograron superar con éxito, se evidencia con grandes logros como son un buen clima organizacional, el avance en los procesos académicos, el trabajo desarrollado y el buen desempeño por parte de casi todos los docentes y administrativos de nuestra institución.


Cumplimiento en las actividades.

El cumplimiento en las actividades por parte del personal de la institución fue muy bueno, pues todos participaban y entregaban las actividades desarrolladas en su labor  diaria y las actividades propuestas por los directivos en las jornadas especiales, logrando los objetivos planeados para cada proceso.

Nota:
La mayoría de los aspectos escritos anteriormente se puede evidenciar en el archivo físico y digital que se encuentra en la institución educativa Eva Riascos Plata.

Yamileth Bastidas Marín



INFORME GESTIÓN DE COORDINACIÓN
 SEDE ALFONSO BARBERENA
 PRIMER SEMESTRE 2019

La gestión desarrollada desde coordinación contó, como ha sido siempre, con la colaboración de las docentes de la sede y de los padres a través del Grupo Gestor – cogestión -.
Los siguientes son los frentes de trabajo con las actividades más sobresalientes

ACOMPAÑAMIENTO AL SERVICIO SOCIAL  ESTUDIANTIL Y A LAS MAESTRAS PRACTICANTES 
Asesoría y apoyo permanente por parte de las docentes y el coordinador a los jóvenes estudiantes que realizan su servicio social estudiantil en la sede. Cada vez se crea más conciencia entre las maestras de la ayuda que tienen con la presencia de los estudiantes que realizan la labor social. Desde coordinación se facilitó también la práctica social de estudiantes de otras instituciones que solicitaban el espacio para desarrollar su servicio social estudiantil, sin que para ello se perjudicaran los estudiantes de la Eva Riascos Plata.
Este primer semestre contamos con la presencia de maestras en formación de la Normal Superior Farallones de Cali dado el convenio interinstitucional establecido en años anteriores. Desde la coordinación se mantuvo contacto con el docente que lidera la práctica pedagógica de las maestras en formación para establecer lineamientos y acuerdos de trabajo para un mejor aprovechamiento de la estadía de las practicantes en la sede
La actitud y el trabajo tanto de los estudiantes que realizan el servicio social como de las maestras practicantes, contribuye a la formación de los niños y niñas de la sede y al desarrollo de actividades previamente programadas por las maestras.
ACTIVIDADES DE FORMACIÓN, CAPACITACIÓN Y PARTICIPACIÓN DE DOCENTES Y DIRECTIVO DOCENTE
·         El coordinador participó de varias capacitaciones externas por pedido del rector y liderar procesos en la sede y la institución. Algunas de estas fueron: Capacitación en el manejo de mascotas y roedores – Salud Pública Municipal -; Capacitación de control interno; Fortalecimiento de la práctica Pedagógica en Educación Inicial – Programa MAS-; Metodologías flexibles – Zona Centro –; Cali ciudad de Aprendizaje – SEM-
·         DE igual forma, desde la coordinación se abrieron espacios para capacitación a maestros y entre maestros de acuerdo a las necesidades de fortalecimiento pedagógico. Entre otras capacitaciones y encuentro de maestros podemos mencionar: Laboratorios de Lenguaje y de matemáticas a cargo de los asesores del PTA; intercambio de experiencias de proyectos pedagógicos; Encuentro de formadores desde el programa Mi comunidad es Escuela; Formación en inclusión con la Psicóloga de la escuela; Mejoramiento de estrategias institucionales para la aplicación de Pruebas SABER a comienzo de año
AMBIENTACIÓN, MEJORAMIENTO, DOTACIÓN Y SEGURIDAD DE LA SEDE
·         Desde la coordinación se ha logrado articular esfuerzos con la rectoría,  maestros de la sede y los padres a través el Grupo Gestor para el mejoramiento y dotación de la sede. Este primer semestre se han hecho dos reuniones con el Grupo Gestor para identificar necesidades de la sede y planear las acciones o actividades que nos permitan captar recursos para afrontar lo que se considera indispensable e inmediato para la sede.
·         Fruto de estos esfuerzos se logró pintar la parte externa de los salones y los guarda escobas. El dinero para esta actividad se recogió de las actividades programadas desde el Grupo Gestor y otra parte de la dotación que hizo la rectoría con recursos propios
·         De igual forma se compraron dos reguladores para los computadores de la sala de sistemas
·         Desde rectoría y como sugerencia hecha por el coordinador, se intervinieron algunas tejas que estaban deterioradas, se arreglaron baterías sanitarias y bebederos, lo mismo que el mejoramiento de bombillas en salones y corredores
·         De igual forma se logró la adquisición de 40 sillas universitarias donadas por una empresa y contando con la colaboración de una madre de familia del grado 5 de la profesora Martha Serrano
APOYO PROFESIONAL A ESTUDIANTES Y PADRES DE FAMILIA
·         Desde la coordinación y con la colaboración de docentes se ha logrado establecer acciones concretas para abordar  casos específicos de estudiantes que necesitan un tratamiento articulado con padres de familia
·         Se estableció acuerdos de trabajo con la Psicóloga de la institución y la maestra de apoyo para el tratamiento de casos particulares de estudiantes que requieren de apoyo profesional
·         También se han coordinado esfuerzos con algunas profesionales que han llegado de la SEM para mejorar el bienestar estudiantil. Algunas de estos apoyos han sido en peso y talla y en alimentación saludable
APROVECHAMIENTO DE LA SALA DE AUDIOVISUALES Y A LOS MEDIOS TECNOLÓGICOS
·         Los docentes han sabido aprovechar este espacio para mejorar sus prácticas pedagógicas y hacer más agradable el proceso de enseñanza aprendizaje. Los estudiantes han sabido sacar provecho del recurso de una manera muy ágil y didáctica. El coordinador desde diversos espacios académicos y de encuentro con docentes y estudiantes, busca crear conciencia del aprovechamiento de las TIC
·         El acercamiento al mundo de la tecnología aprovechando el recurso donado ha servido también para que los docentes conviertan también sus aulas en verdaderos escenarios de aprendizaje y desarrollo de competencias tecnológicas. Ahora con la adquisición de televisores de última tecnología este trabajo en el aula se ha vuelto mucho más dinámico
ATENCIÓN A PADRES DE FAMILIA
·         La atención a padres de familia se hace a diarios y en cualquier horario cuando se encuentra el coordinador en la sede sin restricción alguna siempre tratando de escuchar a la comunidad y buscando soluciones a problemáticas cuando estas se presentan
·         Como política de la sede y desde la gestión de la coordinación se ha insistido de manera vehemente a los profesores para que se cumpla con los horarios y días de atención a padres tratando de abordar la mayor cantidad de acudientes durante los periodos académicos. La idea es que durante las reuniones de padres se tratan temas y aspectos de interés general para el padre de familia, dando la posibilidad que el padre se sienta participe
·         Las convocatorias a los padres para que participen de los actos culturales, las expresiones artísticas y demás logros de sus hijos ha hecho que la comunidad afiance más su sentido de pertenencia con la sede





DESARROLLO DE PROYECTOS PEDAGÓGICOS

·         El desarrollo de los Proyectos Pedagógicos en la sede ha permitido afianzar entre los estudiantes valores, actitudes y  temáticas específicas indispensables en su formación.
·         Existen jornadas de integración de proyectos en la sede donde los estudiantes pueden,  a través de actividades específicas, vivenciar todos los proyectos
·         Los Proyectos es la oportunidad para que tanto docentes como estudiantes desarrollen su creatividad y sus iniciativas. Posibilitan romper con el esquema del aula para aprovechar otros espacios de aprendizaje.
·         La perfecta articulación de las docentes que lideraron los distintos proyectos pedagógicos permitió convocar intereses comunes para beneficio de la sede
ACTIVIDADES DE FORMACIÓN COMPLEMENTARIA PARA LOS ESTUDIANTES
·         Los estudiantes de la sede Alfonso Barberena, durante este primer semestre tuvieron la oportunidad de hacer una salida pedagógica al zoológico de Cali con la participación y disposición de maestras y padres de familia
·         Desde la coordinación se programan actividades durante el año para que los niños participen en el mantenimiento del mobiliario de la sede. Este tipo de acciones forma a los niños en valores y ante todo en el sentido de pertenencia por su institución.
·         Hemos contado con la fortuna de tener asesores o monitores en áreas como la educación física, la recreación y el deporte y las expresiones artísticas como las danzas folclóricas, a través de la secretaría del deporte y la secretaría de cultura. Con ellos se han establecido acuerdos de trabajo

Atentamente

JORGE ALFREDO PATIÑO VARGAS
Coordinador sede Alfonso Barberena

SEDE HERNANDO CAYCEDO
La sede HERNANDO CAICEDO, durante los dos últimos años se ha orientado a lograr el fortalecimiento en los aspectos relacionados con la planta física, la didáctica pedagógica y la comunicación institucional; para ello ha contado no solo con la orientación de la coordinación sino con el compromiso permanente del equipo de maestros, y el apoyo del grupo gestor conformado por los representantes de los padres de familia.
En el ejercicio del día E para los estudiantes correspondientes al año lectivo 2017, surge una idea de “La escuela soñada” a partir de un ejercicio planteado desde la coordinación, donde los estudiantes relatan su idea de escuela soñada y entre los aspectos que los niños y niñas de la sede plantean se encuentran los siguientes:
         Mejoramiento de la planta física
         Adecuación de espacios lúdicos y deportivos
         Adquisición de juegos de mesa
         Lectura de cuentos
         Ser escuchados
         Poder contar vuestras ideas
         Salidas pedagógicas
Y es entonces con esta lluvia de ideas cuando nace el proyecto titulado “Mi escuela soñada”, que ha sido a su vez la motivación de la gestión desde coordinación.
Objetivo: Transformar la sede HERNANDO CAICEDO, en un espacio de construcción de conocimiento donde las habilidades comunicativas sean la base del proceso formativo, con espacios lúdicos, recreativos y una actitud de constante escucha, tolerancia y concertac

         Metodología: teniendo en cuenta que las instituciones educativas desarrollan su labor desde las gestiones académica, administrativa, comunitaria y directiva; se asignó un objetivo específico a cada una de ellas para así lograr nuestro objetivo general y llegar a “Mi escuela soñada”.

Fortalecer el plan de aula de la jornada única cuya orientación está en las habilidades comunicativas.
ü  Formación de los docentes en  manejo de las emociones, altas expectativas, escuela inclusiva y participativa.
ü  Fortalecimiento  del plan de aula para la JU de cada grado
ü  Creación de espacios de compartir de saberes.
ü  Vinculación de programas deportivos y lúdicos a las dinámicas escolares.
Optimizar los recursos existentes para el ejercicio de la labor docente.
ü  Gestión e recursos con los padres del grupo gestor para la reparación del cielo falso del salón de sistemas, día del niño, día del estudiante.
ü  Elaboración del cronograma de a sede.
ü  Planeación y organización de los espacios existentes.
ü  Respuesta oportuna de las inquietudes de los padres de familia.
Vincular a los padres de familia las dinámicas escolares.
ü  Fortalecer el grupo gestor
ü  Salida pedagógicas con acompañamiento de los padres de familia.
ü  Capacitación a los padres de familia.( escuela saludable, escuela de padres, comunidad es mi escuela)
ü  Encuentros lúdicos con padres de familia ( mi comunidad es mi escuela)
Gestionar recursos para el mejoramiento de la planta física de la sede.
ü  Seguimiento de las obras adelantadas para la adecuación de la sede.
ü  Gestión y logro de la adecuación de la coordinación para la sede.
ü  Exaltación a maestros

COORDINADORA
LIC MARIA DEL SOCORRO ORDOÑEZ

INFORME FINANCIERO PRIMER SEMESTRE 2019




INFORME FINANCIERO Y PRESUPUESTAL
VIGENCIA FISCAL 2019 (Primer Semestre: Enero a Junio)



Durante la vigencia fiscal 2019 (primer semestre Enero a Junio), se aprobó un  presupuesto definitivo por valor Ciento dos millones trescientos noventa y dos mil trescientos noventa pesos ($ 102.392.390), de los cuales se han ejecutado en un 91.76% los ingresos ($ 93.956.159); y en un 75.79% los Gastos ($ 77.598.932) presupuestados.

Los ingresos estuvieron representados de la siguiente manera:

Gratuidad Educativa                                  78.313.662
Otras transferencia municipal                  10.152.000
Certificados y constancias                                    1.195.900
Recuperación cartera tienda escolar      430.000
Recursos de capital (saldo en banco)    3.696.728
Rendimientos financieros                         167.869
TOTAL RECAUDO $                                93.956.159

Los gastos presentados durante la vigencia fiscal 2019 (primer semestre) fueron para Mantenimiento de la Planta física,  mantenimiento de equipos de cómputo de las tres sedes en un valor de $ 39.800.000; esto representado en reparaciones locativas, adecuaciones, arreglo techos, baños, eléctricos, y mano de obra.

Otros gastos inherentes a normal desarrollo institucional como Materiales y suministros para docentes y oficinas por valor de $ 15.490.547; Compra insumos para mantenimiento de fotocopiadora, piezas y componentes, materiales de ferretería para las adecuaciones locativas y reparaciones.



Pago de honorarios por servicios de asesoría contable para la vigencia 2019 por un valor de  $ 12.000.000.

Durante la vigencia fiscal 2019 primer semestre existió equilibrio entre los ingresos y los gastos mediante la correcta ejecución del recurso del Fondo de Servicios Educativos.

Se cancelaron mensualmente los impuestos y tasas aplicables a los movimientos y contratos llevados a cabo con proveedores.

Gastos representados de la siguiente manera:


Mantenimientos planta física y equipos de computo              39.800.000
Honorarios profesionales:  asesoría contable                          12.000.000
Materiales y suministros                                                               15.490.547
Servicios públicos (Telefono e Internet)                                               2.721.504
Uso portal Academico ZETI                                                         6.000.000
Convenio CASD                                                                            1.553.160
Gastos Bancarios                                                                           33.721
TOTAL RECAUDO                                                           $   77.598.932

Anexos:
Ejecución presupuestal Enero a Junio de 2019





ALEJANDRO VALENCIA V.       
pagador