RENDICIÓN DE CUENTAS PRIMER SEMESTRE 2022

INSTITUCIÓN EDUCATIVA EVA RIASCOS PLATA DANE 176001002911 NIT 805009781 RENDICION DE CUENTAS 2022-I CODIGO: F-GA-33 FECHA: 29/04/2011 VERSION 1 APROBADO INSTITUCION EDUCATIVA EVA RIASCOS PLATA ASAMBLEA DE PADRES PRIMER SEMESTRE 2022 2022 INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS I SEMESTRE 2022 En la fecha, en asamblea general de padres de familia el rector de la Institución presenta el informe de rendición de cuentas del primer semestre de este año. INTEGRANTES DEL CONSEJO DIRECTIVO COORDINADORES(AS) YAMILETH BASTIDAS MARIN SOCORRO ORDOÑEZ SANTOS SEDE BACHILLERATO SEDE PRIMARIA HERNANDO CAYCEDO EDUCACION DE ADULTOS CLEI JORGE ALFREDO PATIÑO SEDE PRIMARIA ALFONSO BARBERENA ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- SABER-RESPETO-RESPONSABILIDAD Sede Principal: Trasversal 25 # 31 B -69 Barrio Villanueva-Teléfono 4443046 / 3112471933 Sede Hernando Caicedo: Trasversal 25 D 26-69/ 3153304756 / 4102294 Y Sede Alfonso Barberena: Calle 33 C CR 25 Bis esquina 483-68-59 NIT: 805009781-5 – DANE -176001002911 martes, 12 de agosto de 2022 - 7:00 a.m. INSTITUCIÓN EDUCATIVA EVA RIASCOS PLATA DANE 176001002911 NIT 805009781 RENDICION DE CUENTAS 2022-I CODIGO: F-GA-33 FECHA: 29/04/2011 VERSION 1 APROBADO Tabla de contenido 1. GESTIÓN DIRECTIVA ....................................................................................................................... 4 1.1 Direccionamiento estratégico y horizonte institucional ............................................................... 4 1.2 Gestión Apoyo Control Y Seguimiento A Servicios Complementarios (Alimentación) ..................... 4 1.3 Gestión Estratégica ................................................................................................................... 6 1.4 Clima Escolar ............................................................................................................................ 6 1.5 Gobierno Escolar ....................................................................................................................... 6 1.6 Cultura Institucional .................................................................................................................. 7 1.7 Relaciones Con El Entorno ......................................................................................................... 7 2. GESTION ACADEMICA ..................................................................................................................... 9 2.1 Diseño Pedagógico (Curricular) .................................................................................................. 9 2.2 Prácticas Pedagógicas ................................................................................................................ 9 2.3 Gestión De Aula ...................................................................................................................... 10 2.4 Seguimiento Académico .......................................................................................................... 10 2.5 Talento Humano ..................................................................................................................... 10 3. GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA ...................................................................................... 11 3.1 Apoyo a la gestión académica .................................................................................................. 11 3.2 Administración de la Planta Física y de los Recursos (FSE) .......................................................... 11 3.3 Administración de Servicios complementarios .......................................................................... 12 3.4 Talento Humano ..................................................................................................................... 13 3.5 Apoyo Financiero y Contable (FSE) ........................................................................................... 13 4. GESTIÓN DE LA COMUNIDAD ........................................................................................................ 13 4.1 Proyectos Sociales Y Comunitarios ........................................................................................... 14 4.2 Proyección A La Comunidad ..................................................................................................... 14 4.3 Participación Y Convivencia ..................................................................................................... 14 4.4 Accesibilidad ........................................................................................................................... 15 ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- SABER-RESPETO-RESPONSABILIDAD Sede Principal: Trasversal 25 # 31 B -69 Barrio Villanueva-Teléfono 4443046 / 3112471933 Sede Hernando Caicedo: Trasversal 25 D 26-69/ 3153304756 / 4102294 Y Sede Alfonso Barberena: Calle 33 C CR 25 Bis esquina 483-68-59 NIT: 805009781-5 – DANE -176001002911 martes, 12 de agosto de 2022 - 7:00 a.m. INSTITUCIÓN EDUCATIVA EVA RIASCOS PLATA DANE 176001002911 NIT 805009781 RENDICION DE CUENTAS 2022-I CODIGO: F-GA-33 FECHA: 29/04/2011 VERSION 1 APROBADO ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- SABER-RESPETO-RESPONSABILIDAD Sede Principal: Trasversal 25 # 31 B -69 Barrio Villanueva-Teléfono 4443046 / 3112471933 Sede Hernando Caicedo: Trasversal 25 D 26-69/ 3153304756 / 4102294 Y Sede Alfonso Barberena: Calle 33 C CR 25 Bis esquina 483-68-59 NIT: 805009781-5 – DANE -176001002911 martes, 12 de agosto de 2022 - 7:00 a.m. INSTITUCIÓN EDUCATIVA EVA RIASCOS PLATA DANE 176001002911 NIT 805009781 RENDICION DE CUENTAS 2022-I CODIGO: F-GA-33 FECHA: 29/04/2011 VERSION 1 APROBADO 1. GESTIÓN DIRECTIVA 1.1 Direccionamiento estratégico y horizonte institucional Se puso en marcha y fortaleció: • El plan de mejoramiento 2022. • La plataforma ZETI para todos los procesos de valoraciones. • La alianza académica con el programa CASD ofertando 8 modalidades . • Solicitud a Secretaria de Educación y MEN adquision de nueva Sede Alfonso Barberena, predio Comfandi Paraíso-Visita Presencial con Funcionarios. • El fomentó la misión y la visión institucional en carteleras y los diferentes espacios institucionales. 1.2 Gestión Apoyo Control Y Seguimiento A Servicios Complementarios (Alimentación) • En el primer mes se hizo entrega a los niños de refrigerio y almuerzo luego, debido a la educación PRESENCIAL se ha hecho entrega del PAE con el apoyo y ayuda de personal administrativo y de servicios generales con la supervisión de Rectoría. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- SABER-RESPETO-RESPONSABILIDAD Sede Principal: Trasversal 25 # 31 B -69 Barrio Villanueva-Teléfono 4443046 / 3112471933 Sede Hernando Caicedo: Trasversal 25 D 26-69/ 3153304756 / 4102294 Y Sede Alfonso Barberena: Calle 33 C CR 25 Bis esquina 483-68-59 NIT: 805009781-5 – DANE -176001002911 martes, 12 de agosto de 2022 - 7:00 a.m. INSTITUCIÓN EDUCATIVA EVA RIASCOS PLATA DANE 176001002911 NIT 805009781 RENDICION DE CUENTAS 2022-I CODIGO: F-GA-33 FECHA: 29/04/2011 VERSION 1 APROBADO ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- SABER-RESPETO-RESPONSABILIDAD Sede Principal: Trasversal 25 # 31 B -69 Barrio Villanueva-Teléfono 4443046 / 3112471933 Sede Hernando Caicedo: Trasversal 25 D 26-69/ 3153304756 / 4102294 Y Sede Alfonso Barberena: Calle 33 C CR 25 Bis esquina 483-68-59 NIT: 805009781-5 – DANE -176001002911 martes, 12 de agosto de 2022 - 7:00 a.m. INSTITUCIÓN EDUCATIVA EVA RIASCOS PLATA DANE 176001002911 NIT 805009781 RENDICION DE CUENTAS 2022-I CODIGO: F-GA-33 FECHA: 29/04/2011 VERSION 1 APROBADO 1.3 Gestión Estratégica • En el proceso de articulación con el CASD se realizó inducción desde grado novena con el liderazgo del docente Wilson Bermúdez y la Coordinadora Yamileth Bastidas. • Se socializó en Manual de convivencia de manera permanente y especialmente en la primera semana de labores escolares. • Se dio apoyo a los proyectos pedagógicos y transversales implementados en cada sede. 1.4 Clima Escolar • Se organizó y lideró durante todas las semanas de desarrollo institucional que se llevaron a cabo durante el primer semestre del año lectivo. Donde se logró llevar a cabo toda la agenda planeada para cada semana. • Se organizó con los docentes el cronograma y las asignaciones de las distintas actividades de sede como son: las direcciones de grupo, los turnos de convivencia, la distribución de aulas, los turnos de carteleras, los turnos y equipos para las izadas de bandera entre otros. • Se organizó el cronograma institucional 2022. • Se organizaron reuniones con los docentes cada 15 días para hacer seguimiento al proceso de enseñanza aprendizaje y a todas las actividades relacionadas con el trabajo académico teniendo en cuenta la nueva modalidad de trabajo en casa. 1.5 Gobierno Escolar • Se llevaron a cabo las elecciones del contralor escolar de forma PRESENCIAL. Se diseñó el tarjetón de la elección. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- SABER-RESPETO-RESPONSABILIDAD Sede Principal: Trasversal 25 # 31 B -69 Barrio Villanueva-Teléfono 4443046 / 3112471933 Sede Hernando Caicedo: Trasversal 25 D 26-69/ 3153304756 / 4102294 Y Sede Alfonso Barberena: Calle 33 C CR 25 Bis esquina 483-68-59 NIT: 805009781-5 – DANE -176001002911 martes, 12 de agosto de 2022 - 7:00 a.m. INSTITUCIÓN EDUCATIVA EVA RIASCOS PLATA DANE 176001002911 NIT 805009781 RENDICION DE CUENTAS 2022-I CODIGO: F-GA-33 FECHA: 29/04/2011 VERSION 1 APROBADO • Se diligencio la información de la caracterización PRESENCIAL, de acuerdo con solicitud realizada por parte de secretaria de educación. 1.6 Cultura Institucional • Se generó un buen ambiente de trabajo para el éxito de la gestión de aula. • Los coordinadores asumieron con liderazgo la calidad de los procesos educativos cumpliendo las metas y objetivos planteados en el plan de mejoramiento institucional. • Se diseñaron los Planes De Mejoramiento Institucional basados en un diagnostico o autoevaluación. • Se diseñaron el Plan Estratégico y Operativo de Cada sede. • Los docenes pudieron participar activamente en el diseño de los planes de acción y proyecto pedagógicos y transversales. • Se facilitaron los espacios para que los coordinadores recibieran capacitación los docentes y estudiantes en aspectos relacionados con los procesos pedagógicos administrativos e institucionales. • Para cada una de las sedes se implementaros procesos directivos y administrativos para mejorar los procedimientos acordes a las necesidades de la institución. • Se realizaron con éxito salidas pedagógicas previstas antes de la emergencia sanitaria por el SALUD. 1.7 Relaciones Con El Entorno ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- SABER-RESPETO-RESPONSABILIDAD Sede Principal: Trasversal 25 # 31 B -69 Barrio Villanueva-Teléfono 4443046 / 3112471933 Sede Hernando Caicedo: Trasversal 25 D 26-69/ 3153304756 / 4102294 Y Sede Alfonso Barberena: Calle 33 C CR 25 Bis esquina 483-68-59 NIT: 805009781-5 – DANE -176001002911 martes, 12 de agosto de 2022 - 7:00 a.m. INSTITUCIÓN EDUCATIVA EVA RIASCOS PLATA DANE 176001002911 NIT 805009781 RENDICION DE CUENTAS 2022-I CODIGO: F-GA-33 FECHA: 29/04/2011 VERSION 1 APROBADO • En la sedes, durante los dos últimos dos años se ha orientado a lograr el fortalecimiento en los aspectos relacionados con la planta física, la didáctica pedagógica y la comunicación institucional; para ello, se ha contado no solo con la orientación de la coordinación sino con el compromiso permanente del equipo de maestros, y el apoyo del grupo gestor conformado por los representantes de los padres de familia; todo esto se ha logrado desde los parámetros de la jornada única, estrategia que ha beneficiado a 240 estudiantes de la sede. • Durante este año se ha percibido un buen clima laboral, que se puede evidenciar en las actividades grupales que se han realizado con los docentes durante las semanas de desarrollo institucional, actividades de integración. • Funcionó el comité social logrando organizar y ejecutar varias actividades en el año lectivo, que tenían como objetivo el bienestar de las personas que laboramos en la institución, entre las actividades que se lograron llevar a cabo durante la presencialidad se puede nombrar almuerzos de trabajo, que han ido fortaleciendo el objetivo de tener una institución con un agradable clima organizacional. • Desde la PRESENCIALidad las coordinaciones han recurrido a las sorpresas a domicilio para la celebración del día del maestro y los videos con mensajes que muestren la importante labor que desempeña cada uno en la institución. • En relación con el trabajo de coordinación y el equipo de trabajo administrativo, se han sentido muy buenas relaciones laborales y personales, en donde ha habido compresión y entendimiento la jornada lectiva hasta la fecha, evidenciado en el trabajo en apoyo mutuo de las funciones, procesos y actividades realizadas por el bienestar de los niños y de toda la comunidad educativa. • Se ha consolidado con el Rector una excelente relación basada en la colaboración, el respeto, la responsabilidad y la retroalimentación de conocimientos, que han llevado a lograr un gran trabajo en equipo. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- SABER-RESPETO-RESPONSABILIDAD Sede Principal: Trasversal 25 # 31 B -69 Barrio Villanueva-Teléfono 4443046 / 3112471933 Sede Hernando Caicedo: Trasversal 25 D 26-69/ 3153304756 / 4102294 Y Sede Alfonso Barberena: Calle 33 C CR 25 Bis esquina 483-68-59 NIT: 805009781-5 – DANE -176001002911 martes, 12 de agosto de 2022 - 7:00 a.m. INSTITUCIÓN EDUCATIVA EVA RIASCOS PLATA DANE 176001002911 NIT 805009781 RENDICION DE CUENTAS 2022-I CODIGO: F-GA-33 FECHA: 29/04/2011 VERSION 1 APROBADO 2. GESTION ACADEMICA • Se fortaleció el plan de aula de la jornada única cuya orientación está en las habilidades comunicativas para el periodo 2022. • Fue implementado la formación de los docentes en manejo de las emociones, altas expectativas, escuela inclusiva y participativa. • Se realizó la formación de los docentes de las sedes en la estrategia de Jornada Única. • Se fortalecido del plan de aula para la JU de cada grado. • Fueron creados espacios de compartir de saberes. • Se vincularon programas deportivos y lúdicos a las dinámicas escolares. 2.1 Diseño Pedagógico (Curricular) • Los comités de área se reunieron y definieron para realizar ajustes al plan de área y de aula en cada una de las sedes basadas en los lineamientos del ministerio de educación nacional. • Los tutores del programa ‘Todos aprender’ y PTA de manera conjunta con los equipos de docentes diseñaron las mejores estrategias para el logro de los aprendizajes propuestos en cada área y grado. 2.2 Prácticas Pedagógicas • Se lidero la organización de toda la logística concerniente a la reproducción impresa de las guías que se le están entregando a los estudiantes por la modalidad de trabajo en casa, ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- SABER-RESPETO-RESPONSABILIDAD Sede Principal: Trasversal 25 # 31 B -69 Barrio Villanueva-Teléfono 4443046 / 3112471933 Sede Hernando Caicedo: Trasversal 25 D 26-69/ 3153304756 / 4102294 Y Sede Alfonso Barberena: Calle 33 C CR 25 Bis esquina 483-68-59 NIT: 805009781-5 – DANE -176001002911 martes, 12 de agosto de 2022 - 7:00 a.m. INSTITUCIÓN EDUCATIVA EVA RIASCOS PLATA DANE 176001002911 NIT 805009781 RENDICION DE CUENTAS 2022-I CODIGO: F-GA-33 FECHA: 29/04/2011 VERSION 1 APROBADO incluyendo la encuesta PRESENCIAL de la necesidad de este recurso. Desde el mes de mayo se han ejecutado 3 entregas de paquetes de guías impresas. 2.3 Gestión De Aula • Se buscó por parte de los docentes y coordinadores mejorar las competencias comunicativas ciudadanas y valores a través la gestión de aula y finalmente las competencias labores en espíritu empresarial. 2.4 Seguimiento Académico • Se realizó el análisis estadístico de cada grupo al finalizar cada periodo reflejado en el acta de comisión de evaluación y promoción. 2.5 Talento Humano • Durante el año lectivo en mención la presencia de los docentes y de los estudiantes fue muy frecuente, la asistencia fue bastante buena, de hecho, se acordaron estrategias y procedimientos para hacer seguimiento al ausentismo, exigiendo la causa justificada. • Los docentes en tiempo récord han aprendido a manejar las habilidades del teletrabajo y telestudio para el adecuado desempeño de la educación. • Se evaluaron a los docentes del 1278 con excelentes resultados de desempeño. • Se facilitó los espacios para que los docentes recibieran capacitación en temáticas como ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- SABER-RESPETO-RESPONSABILIDAD Sede Principal: Trasversal 25 # 31 B -69 Barrio Villanueva-Teléfono 4443046 / 3112471933 Sede Hernando Caicedo: Trasversal 25 D 26-69/ 3153304756 / 4102294 Y Sede Alfonso Barberena: Calle 33 C CR 25 Bis esquina 483-68-59 NIT: 805009781-5 – DANE -176001002911 martes, 12 de agosto de 2022 - 7:00 a.m. INSTITUCIÓN EDUCATIVA EVA RIASCOS PLATA DANE 176001002911 NIT 805009781 RENDICION DE CUENTAS 2022-I CODIGO: F-GA-33 FECHA: 29/04/2011 VERSION 1 APROBADO • Se realizan procesos para implementar el SIEE sistema de evaluación escolar y cada periodo antes de finalizar actuaron los comités de evaluación y promoción escolar dando cumplimiento al decreto de evaluación escolar 1290. • Consolidación de la nueva Planta de Personal Administrativo de la Alcaldía de Cali –SED ganadores de Concurso de la Comisión Nacional del Servicios Civil. 3. GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA 3.1 Apoyo a la gestión académica • Se realizó la dotación de muebles y equipos para el mejoramiento de la institución. • Se compraron tres fotocopiadoras para el fotocopiado de guías y talleres con el fin de enfrentar de mejor manera el telestudio, especialmente para los niños que no tienen conectividad en sus hogares y así garantizarle el derecho a la educación. • Se definió el presupuesto para proyectos pedagógicos y transversales. 3.2 Administración de la Planta Física y de los Recursos (FSE) • Se aprobó la gestión realizada por la coordinadora Lic. Socorro Ordoñez para optimizar los recursos existentes para el ejercicio de la labor docente. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- SABER-RESPETO-RESPONSABILIDAD Sede Principal: Trasversal 25 # 31 B -69 Barrio Villanueva-Teléfono 4443046 / 3112471933 Sede Hernando Caicedo: Trasversal 25 D 26-69/ 3153304756 / 4102294 Y Sede Alfonso Barberena: Calle 33 C CR 25 Bis esquina 483-68-59 NIT: 805009781-5 – DANE -176001002911 martes, 12 de agosto de 2022 - 7:00 a.m. INSTITUCIÓN EDUCATIVA EVA RIASCOS PLATA DANE 176001002911 NIT 805009781 RENDICION DE CUENTAS 2022-I CODIGO: F-GA-33 FECHA: 29/04/2011 VERSION 1 APROBADO • Se realizó el seguimiento de la adecuación de la sede Hernando Caicedo, para optimizar el recurso asignado. • Se hizo gestión de recursos con los padres del grupo gestor para la reparación del cielo falso del salón de sistemas, día del niño, día del estudiante. • Fue elaborado el cronograma de las sedes incluyendo espacios lúdicos y recreativos. • Se realizó la planeación y organización de los espacios existentes para el desempeño de actividades. • Fue vinculada la familia desde el fortalecimiento del grupo gestor con cada grupo familiar de estudiantes perteneciente a la Institución Educativa. • Manejo Adecuado de los recursos de los FSE vigencias 2020 y primer semestre 2022. 3.3 Administración de Servicios complementarios Planta Física Y Uso De Recursos Optimización De Equipos Y Uso De Espacios: • El mayor tiempo se ha invertido en educación PRESENCIAL debido a la emergencia sanitaria de la Pandemia por el SALUD. • Todos los espacios han sido utilizados de manera óptima en tanto que son muy escasos. Esta es la mayor dificultad dentro de la Institución actualmente. • La infraestructura de las sedes Hernando Caycedo y Alfonso Barberena es deficiente por falta de laboratorios, talleres, comedores, canchas o escenarios deportivos adecuados para las funciones requeridas. • Se realizó periódicamente la limpieza de cañerías y desagües de las diferentes sedes. • Se repararon gran cantidad de pupitres en cerrajería y ebanistería. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- SABER-RESPETO-RESPONSABILIDAD Sede Principal: Trasversal 25 # 31 B -69 Barrio Villanueva-Teléfono 4443046 / 3112471933 Sede Hernando Caicedo: Trasversal 25 D 26-69/ 3153304756 / 4102294 Y Sede Alfonso Barberena: Calle 33 C CR 25 Bis esquina 483-68-59 NIT: 805009781-5 – DANE -176001002911 martes, 12 de agosto de 2022 - 7:00 a.m. INSTITUCIÓN EDUCATIVA EVA RIASCOS PLATA DANE 176001002911 NIT 805009781 RENDICION DE CUENTAS 2022-I CODIGO: F-GA-33 FECHA: 29/04/2011 VERSION 1 APROBADO 3.4 Talento Humano 3.5 Apoyo Financiero y Contable (FSE) • Se realizó la adecuación y mantenimiento de la planta física de la institución especialmente en las sedes de primaria • Se colocaron elementos de seguridad para proteger los equipos y material de la sede Alfonso Barberena en conjunto con el inventario de gestión documental. • Se actualizó el inventario de recursos y bienes del colegio. • Administración de Servicios complementarios. • Se hizo mantenimiento a la seguridad en los restaurantes de la sede Barberena. • El cumplimiento en las actividades por parte del personal de la institución fue muy eficiente, pues en su totalidad participaron y entregaron las actividades desarrolladas en su labor diaria y las actividades propuestas por los directivos en las jornadas, logrando los objetivos planeados para cada proceso. • Acompañamiento y aprobación de la gestión realizada por docentes y coordinación de la sede. • Se presentaron los balances presupuestales en los tiempos exigidos por los organismos de control. 4. GESTIÓN DE LA COMUNIDAD • Se desarrolló una alianza con los grupos gestores y líderes comunales que permite el apoyo a los diferentes proyectos institucionales ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- SABER-RESPETO-RESPONSABILIDAD Sede Principal: Trasversal 25 # 31 B -69 Barrio Villanueva-Teléfono 4443046 / 3112471933 Sede Hernando Caicedo: Trasversal 25 D 26-69/ 3153304756 / 4102294 Y Sede Alfonso Barberena: Calle 33 C CR 25 Bis esquina 483-68-59 NIT: 805009781-5 – DANE -176001002911 martes, 12 de agosto de 2022 - 7:00 a.m. INSTITUCIÓN EDUCATIVA EVA RIASCOS PLATA DANE 176001002911 NIT 805009781 RENDICION DE CUENTAS 2022-I CODIGO: F-GA-33 FECHA: 29/04/2011 VERSION 1 APROBADO • Se brindaron los espacios y tiempos para que el departamento de psicología para que se atienda a padres y estudiantes con NEE 4.1 Proyectos Sociales Y Comunitarios • Se dialogó con líderes comunales para el apoyo en la gestión de programas de bienestar estudiantil y se ha logrado incluir a la SEDE HERNANDO CAYCEDO en mejoramiento de infraestructura. • Fue posible la proyección a la Comunidad para que exista una articulación adecuada y un desempeño adecuado de las funciones de la Institución. 4.2 Proyección A La Comunidad En Las Diferentes Sedes • Se fortaleció el grupo gestor. • Se realizaron las salidas pedagógicas con acompañamiento de los padres de familia (Antes de la emergencia Sanitaria por el SALUD). • Fue posible la capacitación a los padres de familia. (escuela saludable, escuela de padres, comunidad es mi escuela) 4.3 Participación Y Convivencia ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- SABER-RESPETO-RESPONSABILIDAD Sede Principal: Trasversal 25 # 31 B -69 Barrio Villanueva-Teléfono 4443046 / 3112471933 Sede Hernando Caicedo: Trasversal 25 D 26-69/ 3153304756 / 4102294 Y Sede Alfonso Barberena: Calle 33 C CR 25 Bis esquina 483-68-59 NIT: 805009781-5 – DANE -176001002911 martes, 12 de agosto de 2022 - 7:00 a.m. INSTITUCIÓN EDUCATIVA EVA RIASCOS PLATA DANE 176001002911 NIT 805009781 RENDICION DE CUENTAS 2022-I CODIGO: F-GA-33 FECHA: 29/04/2011 VERSION 1 APROBADO • Se conformó el comité de convivencia escolar de acuerdo con la ley 1620 • Se realizaron varias reuniones para definir los estatutos y el reglamento del CECO • Se organizó y se llevaron a cabo las reuniones de los distintos comités institucionales (COVISO, CAE, CECO, entre otros) • Se llevaron a cabo procesos relacionados con el manejo de la convivencia que consistían en diálogos con los estudiantes, investigaciones de lo sucedido, citación conversación con padres de familia, y toma de decisiones en apoyo con el señor rector. 4.4 Accesibilidad • También es de resaltar que para este año lectivo aumento notablemente la cantidad de estudiantes de la sede llegando a la cifra de 1600 niños y 100 adultos. 4.5 Prevención De Riesgos • Fue posible la actualización del plan de prevención de riesgos con los docentes de área de ciencias naturales, actualizándose para su respectiva implementación en caso de ser requerido. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- SABER-RESPETO-RESPONSABILIDAD Sede Principal: Trasversal 25 # 31 B -69 Barrio Villanueva-Teléfono 4443046 / 3112471933 Sede Hernando Caicedo: Trasversal 25 D 26-69/ 3153304756 / 4102294 Y Sede Alfonso Barberena: Calle 33 C CR 25 Bis esquina 483-68-59 NIT: 805009781-5 – DANE -176001002911 martes, 12 de agosto de 2022 - 7:00 a.m. INFORME GESTION SEDE EVA RIASCOS PLATA Santiago de Cali, 12 agosto 2022 Se pretende con el presente informe dar cuenta de la gestión realizada por la coordinación sede central en el I SEMESTRE 2022 lectivo 2022. En éste se hace referencia a los procesos y actividades desarrolladas por la coordinadora que hicieron parte de su labor en este I SEMESTRE 2022. Para la elaboración del informe se tuvo como referente el archivo físico y digital donde reposa todos los soportes. Para tal efecto se presentaran los siguientes aspectos así: Procesos realizados Durante el I SEMESTRE 2022 lectivo 2022 en la labor como coordinadora los siguientes fueron los procesos y actividades que se llevaron a cabo: 1. Organizamos y lideramos todas las semanas de desarrollo institucional que se llevaron a cabo durante el primer semestre del I SEMESTRE 2022 lectivo. Se logró llevar a cabo toda la agenda planeada para cada semana. 2. Se organizó con los docentes el cronograma y las asignaciones de las distintas actividades de sede como son: las direcciones de grupo, la distribución académica entre otros. 3. Se llevaron a cabo procesos relacionados con el manejo de la convivencia que consistían en diálogos con los estudiantes, investigaciones de lo sucedido, citación conversación con padres de familia, y toma de decisiones en apoyo con el señor rector. 4. Se organizó y se llevaron a cabo las reuniones de los distintos comités institucionales (coviso, cae, ceco, entre otros) 5. Se organizó el cronograma institucional 2022. 6. Se organizaron reuniones con los docentes cada 15 días para hacer seguimiento al proceso de enseñanza aprendizaje y a todas las actividades relacionadas con el trabajo académico teniendo en cuenta la nueva modalidad de trabajo en casa para el primer semestre y a partir del segundo semestre reunión mensual en modalidad alternancia presencia y PRESENCIAL. 7. Se llevaron a cabo las elecciones del contralor escolar de forma PRESENCIAL. Se diseñó el tarjetón de la elección. 8. Se lidero la organización de toda la logística concerniente a la reproducción impresa de las guías que se le están entregando a los estudiantes por la modalidad de trabajo en casa, incluyendo la encuesta PRESENCIAL de la necesidad de este recurso. 9. Se lidero la organización de toda la logística concerniente a la entrega de los alimentos del programa PAE. 10. Se atendieron las distintas visitas externas que llegan cada día a la institución durante el tiempo de presencialidad en alternancia y se indica cada proceso como se va a realizar (en temas de capacitaciones, salud, ofertas entre otros) y se atendieron requerimientos de la SEM desde la PRESENCIALidad y en la presencialidad. 11. Se realizó la jornada para el análisis estadístico de cada grupo al finalizar cada periodo reflejado en el acta de comisión de evaluación y promoción. 12. Se cubrió a salones que quedan solos por distintos motivos como ejemplo enfermedad de docentes, reunión etc. Tanto en la presencialidad como en la PRESENCIALidad. (Desde el inicio del I SEMESTRE 2022 hasta finalizar el primer semestre se hizo labor de dirección de grupo con el grado 8-1) por ausencia de docente que la SEM le termino el contrato. 13. Se realizó el oficio de solicitud de docentes y se radico en la SEM. 14. Se organizaron talleres para trabajar en aquellos salones que no tienen el maestro presente durante la presencialidad. 15. Atendimos la citación realizada por relaciones técnicas para el tema de la aprobación de grupos en la matrícula y docentes. 16. Realice cada mes los informes de horas extras relacionados con los docentes de la sede central. 17. Realice horarios de emergencia cuando era necesario (en las ausencias de los docentes por distintos motivo salud, capacitaciones etc.) durante la presencialidad. 18. Representar a la institución en jornadas de capacitación y reuniones organizadas por la SEM. 19. Se lidero en compañía del docente Luis Fernando Caballero las actividades del proceso de labor social de los estudiantes, durante la PRESENCIALidad y presencialidad. 20. Se estuvo en constante conversaciones con el CASD en relación con el trabajo a realizar por el convenio que existe entre las dos instituciones. 21. Se participó en el Consejo Directivo, Académico y demás realizando los aportes necesarios en cada encuentro. 22. Realice asignación académica y horarios de clases para las dos jornadas en la sede central. 23. Se conversó con el personal administrativo de la institución se organizó con ellos el horario, las funciones que van a tener en la institución. 24. Trato respetuoso, cordial y amable a todas las personas que conforman la comunidad educativa, padres, estudiantes, administrativos, docentes. Disposición de escucha y de ayuda-apoyo a todo el personal. 25. Se realizó un documento que recoge la metodología que utiliza cada docente en la modalidad PRESENCIAL y las aplicaciones o herramientas tecnológicas que utiliza para tener una conversación efectiva con los estudiantes. Este documento fue compartido con toda la comunidad educativa. 26. Se participa en las reuniones del comité directivo dando informe del trabajo en la sede y aportando ideas para el trabajo institucional. 27. trabajo institucional. 28. Se revisa el correo y se da respuesta a todos los asuntos institucionales que llegan por este medio de comunicación. 29. Otras actividades realizadas para afrontar todas las situaciones que se presentan cada día en la institución. Clima laboral Durante este I SEMESTRE 2022 se ha percibido un buen clima laboral, que se puede evidenciar en las actividades grupales que se han realizado con los docentes durante las semanas de desarrollo institucional, actividades de integración. Funciono el comité social logrando organizar y ejecutar varias actividades en el I SEMESTRE 2022 lectivo, que tenían como objetivo el bienestar de las personas que laboramos en la institución, entre las actividades que se lograron llevar a cabo durante la presencialidad se puede nombrar almuerzos de trabajo, que han ido fortaleciendo el objetivo de tener una institución con un agradable clima organizacional. En relación al trabajo de coordinación con mi equipo de trabajo he sentido muy buenas relaciones laborales y personales, nos entendimos muy bien durante todo lectivo, trabajo en apoyo mutuo en las funciones, procesos y actividades realizadas por el bienestar de los niños y de toda la comunidad educativa. Con el señor rector hemos consolidado una excelente relación basada en la colaboración mutua, el respeto, la responsabilidad y la retroalimentación de conocimientos, que han llevado a lograr un gran trabajo en equipo. Asistencia Durante el I SEMESTRE 2022 lectivo en mención la presencia de los docentes y de los estudiantes fue bastante buena, de hecho se acordaron estrategias y procedimientos para hacer seguimiento al ausentismo, exigiendo la causa justificada. También es de resaltar que para este I SEMESTRE 2022 lectivo aumento notablemente la cantidad de estudiantes de la sede llegando a la cifra de 700 niños. Dificultades. Las pequeñas dificultades que se presentaron cada día se lograron superar con éxito, se evidencia en una culminación del I SEMESTRE 2022 lectivo con logros como son un buen clima organizacional, el avance de todos los procesos académicos como estaban planeados, el trabajo desarrollado y el buen desempeño por parte de casi todos los docentes y administrativos de nuestra institución. Cumplimiento en las actividades. El cumplimiento en las actividades por parte del personal de la institución fue muy bueno, pues todos participaban y entregaban las actividades desarrolladas en su labor diaria y las actividades propuestas por los directivos en las jornadas, logrando los objetivos planeados para cada proceso. Nota: La mayoría de los aspectos escritos anteriormente se puede evidenciar en el archivo físico y digital que se encuentra en la institución educativa Eva Riascos Plata. Encontrando en el fotografías, videos, documentos, listados entre otros. Yamileth Bastidas Marín INFORME DE GESTIÓN 2022 SEDE ALFONSO BARBERENA El I SEMESTRE 2022 escolar 2022 inició académicamente desde la PRESENCIALidad hasta el mes de agosto de acuerdo a las directrices que el MEN y Ministerio de Salud y Protección Social determinaron por la situación de la pandemia. Desde la coordinación se dieron directrices claras y concisas a las docentes frente al trabajo PRESENCIAL con los estudiantes, siempre tratando de evitar la deserción y el ausentismo de los estudiantes. Para ello se diseñaron estrategias varias que permitieron a estudiantes y padres permanecer en contacto con sus docentes y con el coordinador……la plataforma classroom, los grupos creados en whatsaap y el contacto a través del celular se dispusieron para que los estudiantes y padres de familia asumieran sus propias responsabilidades Durante este primer semestre de 2022se cumplió también con el proceso de entrega del PAE cuando se autorizó el mismo. Para ello desde coordinación se organizó para cada entrega un cronograma donde los padres de familia estaban informados del día, la hora y las condiciones de entrega. Pasados unos días después de la entrega el coordinador siempre citó a los integrantes del CAE para hacer la evaluación de la entrega y plantear sugerencias de mejoramiento Periódicamente y de manera PRESENCIAL se destinaron los espacios para PRESENCIALmente citar las docentes para hacer evaluación y retroalimentación de los procesos académicos y de las particularidades de cada grupo. El coordinador siempre estuvo atento a revisar desde la plataforma classroom las actividades académicas semanales que cada docente trabajaba con los niños A partir de principios de agosto y de acuerdo a la orden de la SED y del MEN se comienzan a recibir estudiantes en la sede Alfonso Barberena en la modalidad de alternancia. Para ello, desde finales de julio el coordinador y el equipo de docentes dispusieron los espacios de la sede – aulas, corredores, patios, bI SEMESTRE 2022s, entre otros – con las condiciones de bioseguridad para afrontar el regreso que se hizo de manera acertada Después de una visita que se tuvo en la sede por parte de un equipo interdisciplinar de la SED con el secretario de educación a la cabeza y donde se compartió la idea de adecuar la sede para su mejoramiento físico y estructural, a inicios del mes de septiembre las actividades académicas con los estudiantes se comenzaron a desarrollar en una sede alterna y transitoria ubicada en el barrio Junin. Es de aclarar que el coordinador participó activamente en todo el proceso que tuvo ver con: 1. La socialización de las obras por parte del equipo de ingenieros y aportando sugerencias de ampliación de las mismas de acuerdo a las necesidades 2. Ubicación de la sede alterna o transitoria en compañía de un funcionario de la SED destinado para ello 3. La presencia in situ cuando el equipo de la SED y los ingenieros lo ha solicitado para aportar con sugerencias puntuales El coordinador participó también en el proceso de prestación del servicio de transporte escolar a fin de que los niños pudieran ser llevados a la nueva sede de manera oportuna y eficiente. Ha permanecido también en contacto con el dueño de predio de la sede para mejorar algunas condiciones que se necesitan para un mejor trabajo con los estudiantes El trabajo académico con los niños en la modalidad de alternancia terminó el I SEMESTRE 2022 2022 con total normalidad sorteando los impases propios de estar en algunas condiciones de incomodidad, siempre contando con la buena voluntad y disposición del equipo de docentes SEDE HERNANDO CAICEDO • La sede HERNANDO CAICEDO, durante los dos últimos cuatro I SEMESTRE 2022s se ha orientado a lograr el fortalecimiento en los aspectos relacionados con la planta física, la didáctica pedagógica y la comunicación institucional; para ello ha contado no solo con la orientación de la coordinación sino con el compromiso permanente del equipo de maestros, y el apoyo del grupo gestor conformado por los representantes de los padres de familia; todo esto se ha logrado desde los parámetros de la jornada única, estrategia que ha beneficiado a 271 estudiantes de la sede. • El proyecto emblema de la sede es MIESCUELA SOÑADA, el cual tiene como Objetivo: Transformar la sede HERNANDO CAICEDO, en un espacio de construcción de conocimiento donde las habilidades comunicativas sean la base del proceso formativo, con espacios lúdicos, recreativos y una actitud de constante escucha, tolerancia y concertación. GESTION DIRECTIVA Como es de conocimiento general, los servicios educativos que prestamos, en este I SEMESTRE 2022 se vieron enfrentados al reto de la alternancia, situación que en la sede HERNANDO CAICEDO hemos orientado desde la flexibilidad pedagógica y la participación de todos los actores en la planeación organización y ejecución de las actividades. Por ello los procesos escolares se han ajustado a las necesidades de nuestros estudiantes y a la disposición tecnológica y de conexión con que ellos cuentan. La participación de los padres en el proceso se ha desarrollado mediante la aplicación de varias encuestas sobre las diferentes etapas del proceso. Para así encontrar nuestra escuela soñada ahora desde la alternancia. GESTION ACADEMICA • La metodología fue totalmente flexible dado que algunos de nuestros estudiantes no cuentan con los recursos para cumplir con la totalidad de los trabajos; la ideas es hacer que la escuela presente a nuestros estudiantes la modalidad de alternancia con la población organizada en burbujas , con el apoyo de guías pedagógicas diseñadas por los maestros y sin dejar la posibilidad de modalidad PRESENCIAL para aquellos estudiantes que así lo requieran :  Aplicación de encuesta diagnostica a los padres de familia y firma de consentimientos  Formulación en equipo de la estrategia metodológica de la PRESENCIALidad y alternancia para la sede.  Orientación en el diseño y presentación de los talleres y acuerdos de entrega de los mismos.  Organización de las burbujas. • Los docentes se encargaran de enviar de forma diaria a los estudiantes por medio de el chat grupal los talleres del día. • La sede Hernando Caicedo ya se creó un blog ( https://evariascossedehernandocaicedo2022.blogspot.com/) en el cual los padres de familia podrán revisar semana a semana todos los talleres de cada grupo GESTION ADMINISTRATIVA Desde la coordinación se apoya el proceso en las siguientes etapas:  Seguimiento y acompañamiento continua a los procesos, mediante reuniones semanales con los docentes.  Análisis de datos de las encuestas y elaboración de informes para la SEM y para el núcleo.  Diseño y sostenimiento del blog de sede: https://sedehernandocaicedo.blogspot.com/  Acompañamiento en la entrega de mercados. GESTION COMUNITARIA Desde la gestión comunitaria se realizaron las siguientes actividades:  Bienvenida de los estudiantes al periodo escolar 2022. PRESENCIALidad  Tarjeta PRESENCIAL para celebrar el día del maestro.  Tarjeta PRESENCIAL para las madres de familia.  Atención personalizada a padres de familia mediante video llamadas. GESTION DIRECTIVA Gestionar recursos para el mejoramiento de la planta física de la sede.  En unión con los celadores de la sede y con el apoyo de rectoría y docentes se organizo la sede siguiendo todos los protocolos de bioseguridad para la atención de la alternancia. Se anexa video de las adecuaciones.  Socialización del protocolo de bioseguridad de la sede. INFORME DE GESTIÓN PRIMER SEMESTRE 2022 SEDE ALFONSO BARBERENA Cabe aclarar que la sede Alfonso Barberena este I SEMESTRE 2022 escolar 2022 ha desarrollado sus actividades académicas y administrativas en dos espacios distintos ( sector la luna y sede propia), dada las obras de adecuación, reconstrucción y construcción de su planta física. Iniciamos el I SEMESTRE 2022 escolar en el sector la luna hasta finales de abril. Para iniciar las actividades académicas en este lugar el coordinador contribuyó con las siguientes acciones para poder permitir el desarrollo normal de las labores con los estudiantes, tratando de generar las mejores condiciones y evitar la desmotivación tanto de estudiantes como de padres de familia 1. Reunión general y por grupos con padres de familia para explicar la permanencia de este nuevo I SEMESTRE 2022 escolar en la sede provisional de la luna 2. A pesar de que los espacios de los salones en esta sede provisional eran bastante limitados, se hizo un esfuerzo por parte de los y las docentes para atender la mayor cantidad de niños y evitar con ello la alternancia que en algunos casos provocaba entre padres y estudiantes desmotivación 3. Se planearon y desarrollaron salidas pedagógicas con estudiantes normalmente 4. Planeación de las rutas de transporte escolar y de los horarios de salida y entrada de estudiantes a la sede provisional 5. Coordinación con el supervisor del PAE para que todos los estudiantes tuvieran el derecho a sus alimentos 6. Supervisión del coordinador en las obras que se estaban llevando a cabo en la sede principal de Barberena 7. Comunicación permanente con docentes y comunidad en general para mantenerlos al tanto de los avances de la obra 8. Citación al grupo Gestor de la sede para ir pensando en acciones que podrían implementarse una vez regresáramos a nuestra sede, pensando en que nos encontraríamos con algunas necesidades que no estaban contempladas solucionar en la obra contratada 9. Comunicación impersonal y personal permanente con el equipo técnico de la obra contratada – ingenieros y personal de la SED – para hacer sugerencias a la ejecución de la obra en la sede 10. Gestión para permitir la consecución del transporte que nos permitiera realizar el trasteo en los tiempos previstos 11. Planeación conjunta con docentes, padres de familia y demás personal administrativo y directivo de la institución para generar las condiciones del trasteo a nuestra sede cuando fuese el momento El día 28 de abril dejamos la sede provisional de la luna y tuvimos una semana en la cual el coordinador conjuntamente con maestras, operarios de aseo y algunos funcionarios administrativos de la institución planearon y ejecutaron acciones tendientes al regreso a nuestra sede propia que se programó para el día 9 de mayo Ya en la sede reconstruida se planearon, ejecutaron y gestionaron por parte del coordinador y el equipo de docentes podemos mencionar las siguientes: 1. Trasteo a nuestra sede reconstruida 2. Preparación de espacios para poder adecuar enseres y demás mobiliarios propios de las actividades académicas 3. Adquisición de pupitres para dos salones que carecían de ellos ya que los que habían estaban deteriorados 4. Instalación del aire acondicionado en la sala de sistemas 5. Planeación y ejecución del acto de inauguración de la sede reconstruida 6. Reunión con el Grupo Gestor de la sede y con los docentes para planear y ejecutar actividades que nos permitieran pintar el muro perimetral de la sede, la construcción del shut para clasificación de basuras, instalación adecuada del equipo de sonido y bafles para facilitar la comunicación general dentro de la sede con niños y padres de familia 7. Adquisición de mobiliario y enseres básicos para la biblioteca, la parte administrativa y la sala de profesores 8. Planeación y ejecución de actividades de ornamentación de la sede con el liderazgo de las integrantes del proyecto PRAE 9. Planeación y ejecución de actividades culturales con los estudiantes JORGE ALFREDO PATIÑO VARGAS Coordinador sede educativa

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