OBJETO
Establecer
el programa para realizar las actividades necesarias en el proceso de inducción
de la comunidad educativa que ingresa a la institución y lograr una cultura
organizacional acorde a los cambios institucionales.
ALCANCE
Este
programa aplica todas las actividades de inducción a todos los miembros relacionados
con la institución educativa: Directivos, Docentes, Administrativos, Servicios
generales, Estudiantes, Padres de familia.
CONCEPTOS
MIEMBRO DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA: Para este documento los
miembros de la comunidad educativa son los directivos, docentes, estudiantes, personal
administrativo y padres de familia.
INDUCCIÓN
Proceso
que da a conocer a los nuevos miembros, estudiantes y padres de familia la
información básica de la institución, del cargo a desempeñar y la prestación
del servicio.
REINDUCCIÓN
Proceso
planeado de reorientación a la comunidad educativa vinculada, cuando ocurran
cambios normativos, modificación de políticas institucionales dentro del marco
legal, reorientar la integración de los miembros de la comunidad educativa a la
cultura organizacional.
PROGRAMA DE INDUCCIÓN
Secuencia
de actividades organizadas para la planificación del proceso de inducción;
dirigido a iniciar el personal (directivo, docente, administrativo), al
estudiante, padre de familia, en su integración a la cultura organizacional.
PROGRAMAS DE REINDUCCIÓN.
Está
dirigido a reorientar la integración de los miembros de la comunidad educativa
a la cultura organizacional en virtud de los cambios producidos en cualquiera
de los asuntos institucionales. Los programas de reinducción se impartirán a
todos los miembros de la comunidad educativa por lo menos cada dos años, o
antes, en el momento en que se produzcan dichos cambios.
NORMATIVIDAD
Ley 443
1998
Ley115
1994
Ley 909
de 2004.
Ley 715
2001
Decreto
1567 de 1998
Resolución
No. 09317 del 06 de mayo de 2016
PROCESOS QUE INTERVIENE
Servicios
educativos
Servicios
administrativos.
GESTIONES
Gestión
directiva
Gestión
de talento humano.
RIESGOS
No
ejecutar el programa de inducción.
Tener un
programa de inducción descontextualizado.
No
programar reinducción cada dos años de acuerdo con lo establecido por ley.
Inasistencia
a las actividades programadas.
CONTROL Y SEGUIMIENTO
Establecer
los programas de inducción y reinducción.
Evaluación
del Programa de Inducción.
Retroalimentación
en el programa de reinducción.
Listas de
asistencia a actividades del programa de inducción y reinducción.
PUNTOS GENERALES
La
inducción se hará al inicio del año lectivo y cuando un nuevo miembro llegue a
la comunidad educativa.
Informar
al empleado, estudiante y padres de familia el horizonte institucional.
Informar
al miembro de la comunidad educativa las funciones generales de su labor, sus
derechos, sus deberes.
Asistir a
todas las actividades del programa de inducción o reinducción ofrecidos por la
institución.
PROGRAMA DE INDUCCIÓN:
Al
personal que ingresa a la institución, se le realiza el proceso de inducción
así: (los elementos siguientes se escogen dependiendo del cargo y rol en la
institución)
1. Recibimiento al miembro de la comunidad
educativa:
En esta
fase se pretenden utilizar como estrategias las siguientes:
Presentar
al nuevo miembro a la comunidad en general.
Entregar
al nuevo miembro de la comunidad educativa un documento escrito con la
bienvenida a la institución, la importancia de su labor para la institución, la
responsabilidad que asume frente a ésta y la comunidad.
2. Ubicación del
nuevo miembro de la comunidad educativa en la Institución:
En esta
fase se pretenden utilizar como estrategias las siguientes:
Informar
acerca del horizonte institucional: naturaleza, misión, visión, valores,
propósitos, filosofía, normas que la rigen.
Conocimiento
de la infraestructura institucional y la funcionalidad de cada uno de los
espacios.
Construir
un sentimiento de pertenencia y permanencia en la institución.
Reconocimiento
de todas las personas que laboran en la institución y de los estudiantes.
Socializar
las funciones de su cargo consagradas en el Manual de funciones (Resolución No.
09317 del 06 de mayo de 2016)
Instruir
a los miembros de la comunidad educativa nuevos sobre los asuntos relacionados
con las dependencias, responsabilidades individuales, deberes y derechos.
Iniciar
el acercamiento a los compañeros para la integración a los equipos de trabajo.
Integrar
al nuevo miembro de la comunidad educativa a los diferentes equipos de trabajo
a los cuales pertenecerá para empezar aportar en ellos.
-Para
llevar a cabo el control sobre la ejecución de programa de Inducción se llevara
un formato donde se relacionaran los temas, actividades que el nuevo miembro deberá
conocer y aplicar:
a. Temas relacionados con la institución en general:
Historia
de la institución.
Misión,
visión, objetivos.
Estructura
de la institución.
Nombres y
funciones de los miembros de la comunidad educativa.
Normas institucionales:
conocimiento del manual de convivencia.
Principales
servicios que presta la institución. (Misionales y administrativos)
Reconocimiento
de las Instalaciones.
b. Planes, proyectos y programas institucionales:
Calendario
escolar
Cronograma
institucional
Plan de
mejoramiento institucional.
Planes de
área
Planes de
aula
Políticas
y planes generales.
Proyectos
transversales.
Programas
y procedimientos
Sistemas
de evaluación institucional
c.
Prestaciones y servicios al personal
Horarios de
jornada escolar y laboral
Horarios
de clases
Horarios
de atención a padres de familia
Horarios
de atención al público por parte de las secretarias.
Autorización
de salidas de estudiantes
Atención
a padres de familia
Solicitud
de permisos.
Solicitud
de certificaciones laborales.
Evaluación
de Desempeño.
Acuerdos
de Gestión.
d. Actividades propias del cargo a ejecutar:
Manual de
funciones.
Procedimientos
y registros de procesos.
Las personas encargadas de ejecutar el programa de
inducción son:
Para el
empleado: el coordinador
Para los
estudiantes: coordinador, director de grupo.
Para los
padres de familia: Los directores de grupo.
Evaluación programa de inducción: una vez se ha ejecutado la
inducción al miembro de la comunidad educativa se lleva a cabo la respectiva
evaluación con la finalidad de conocer el grado de comprensión de los temas
tratados y reforzar los temas que registró debilidades.
Programa de Reinducción:
Los
programas de reinducción se impartirán a todos los empleados por lo menos cada
dos años, o antes, y a los estudiantes cada año, en el momento en que se
produzcan dichos cambios, e incluirán obligatoriamente un proceso de
actualización acerca de las normas e información institucional. Las actividades
de reinducción se planifican en el Plan Institucional de Capacitación y
Formación organizado por el líder de gestión talento humano
PLAN DE ACCION
Los
tiempos varían de acuerdo a la persona que se le realice la inducción que
pueden ser: estudiantes, docentes, directivos, administrativos, padres de
familia.
Este es
un plan de acción general, la persona encargada de la inducción dependiendo del
cargo del nuevo miembro elegirá los temas a tratar en la inducción y el nivel
de profundización, dejando esto por escrito en el documento de seguimiento de
la inducción.
ACTIVIDAD TIEMPO PRODUCTO
Programar
inducción a nuevo miembro de la comunidad educativa a través del formato que
diligenciara la persona que realiza la inducción. 1 hora
Formato
programa
de
inducción
Recibimiento
al miembro de la comunidad educativa. 30
minutos Documento de bienvenida
Ubicación
del nuevo miembro de la comunidad
educativa en la Institución: Exponer al nuevo miembro de la comunidad educativa
de los fundamentos y filosofía de la Institución: Misión, Visión, Políticas,
Objetivos, Principios, valores. 1
hora Documento con el horizonte
institucional
Ubicación
del nuevo miembro de la comunidad
educativa en la Institución:
-Creación
y organización de la entidad.
-Estructura
organizacional
-Funciones
por dependencia.
-Situaciones
administrativas.
-Evaluación
del Desempeño.
-Acuerdos
de Gestión.
-Capacitación,
bienestar social e incentivos.
-Deberes,
derechos, prohibiciones y sanciones.
-Seguridad
social.
- Horario
de trabajo.
- Responsabilidades
y autoridades.
-
Políticas del área de trabajo.
- Normas.
-
Procedimientos. 2 horas Presentación en diapositivas de toda
la información institucional.
Entregar
y explicar al nuevo miembro de la comunidad educativa todo lo relacionado con los
planes, proyectos y programas institucionales:
-Calendario
escolar
-Cronograma
institucional
-Plan de
mejoramiento institucional.
-Planes
de área
-Planes
de aula
-Políticas
y planes generales.
-Proyectos
transversales.
-Programas
y procedimientos
-Sistemas
de evaluación institucional. 1 hora Documentos digitales
Entregar
y explicar al nuevo miembro de la comunidad educativa todo lo relacionado con
el servicio a prestar o recibir:
-Horarios
de jornada escolar y laboral
-Horarios
de clases
-Horarios
de atención a padres de familia
-Horarios
de atención al público por parte de las secretarias.
-Autorización
de salidas de estudiantes
-Atención
a padres de familia
-Solicitud
de permisos.
-Solicitud
de certificaciones laborales. 1 hora Documentos digitales
Comunicar
y explicar las funciones a desempeñar en el cargo. 1 hora Entrega resolución de
funciones.
Presentar
al nuevo miembro de la comunidad educativa a los demás miembros de la
Institución. 1 hora
Dejar
registro en el formato control de asistencia, cuando se lleven a cabo las
actividades de socialización para los procesos de inducción y reinducción. Control de
asistencia
Realizar
evaluación de inducción o reinducción con el fin de medir el grado de
comprensión de los temas tratados, diligenciando cuestionario. 1 hora Formato de encuesta
Es
importante también que el encargado de la inducción tenga una entrevista con el
nuevo miembro de la institución verificando la comprensión de la inducción y
aclarando los puntos que quedaron poco claros. 1
hora Acta de reunión sobre la entrevista.
